Secrétariat médical Assistanat secrétariat - secrétariat

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers électroniques
Gestion et tenue du dossier médical : classement, numérisation et insertion de documents relatifs au suivi du patient dans le dossier informatisé (ORBIS) et le dossier papier
Saisie et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers (saisie des
Suivi des comptes rendus d'hospitalisation
Recueil des Guthries et PEA, enregistrement dans Orbis, envoi au Centre de Dépistage Néonatal de l'Hôpital
Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
Programmation de rdv de consultations, consultations pluridisciplinaires et téléconsultations
Gestion des agendas de consultation des médecins (demande d'ouverture, fermeture ou modification)
Suivi des demandes de 1er rdv pour les patients atteints de CMV et toxoplasmose
Organisation du circuit de rdv des patients CMV et toxoplasmose (CS médicale, fond d'oeil, écho transfrontanélaire, test auditif...)
Préparation des consultations médicales : préparation des dossiers et documents nécessaires, création des masques de consultation, saisie des données poids/taille dans ORBIS et impression de courbe de croissance et d'IMC pour le médecin consultant
Report des transmissions infirmières sur liste type dans ORBIS
Codage des actes sur ORBIS
Participation à l'activité d'archivage : gestion des demandes et retours de dossiers médicaux en lien avec le service d'Archives Centrales
Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)
Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

-Sens de l'accueil
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
-Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
-Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité