Acheteur

Gestion juridique et administrative des achats: - Archivage informatique des plis dématérialisés- Lancement des appels d'offres afin d'assurer la continuité du service : recensement du besoin auprès des directions prescriptrices, rédaction et présentation de la note d'intention au comité d'engagement si besoin, rédaction des pièces marché, - Gestion de la procédure d'achat public : publicité, analyse des candidatures et des offres, présentation du résultat de l'analyse en CAO, rédaction lettres de rejet, signature du marché, publicité de l'avis d'attribution. - Scan du marché- Saisie sous ULIS du marché- Saisie des coordonnées fournisseurs en conformité avec le processus de référencement des fournisseurs- Communication auprès des services concernés de la fiche marché- Communication auprès du système d'astreinte des coordonnées du nouveau fournisseur- Organisation RDV de lancement des marchés avec les services concernés, préparation pour signature des plans de prévention, organisation de la visite d'inspection commune- Communication, dans le respect des contraintes RGPD, une fois par an des coordonnées locataires aux fournisseurs sous contrat afin de faciliter leurs interventions pour dépannages,Suivi et analyse des achats- Rédaction et suivi des avenants au marché- Consultation des entreprises titulaires des marchés :- Etude de la conformité des prix proposés par rapport au prix du marché- Proposition auprès de la responsable achats du projet d'avenant- Saisie des avenants signés sous ULIS et information des services concernés de la signature de l'avenant- Suivi et saisie des indices nécessaires à la révision des prix des marchés- Suivi des agréments des sous-traitants- Suivi des fournisseurs sous contrat : demande des bilans annuels des fournisseurs, réponse aux amicales- Suivi des litiges fournisseurs :- Récolte des données factuelles auprès du service concerné pour le calcul des pénalités- Mise en place d'une alerte pour suivi des litiges fournisseurs- Mise à jour et tenue des dossiers litigieux nécessaires au refus d'une candidature- Suivi de l'application des pénalités : à réception des avoirs faire le lien avec le service expertise gestion pour déduction des pénalités sur les charges locataires,- Organisation des RDV avec fournisseurs litigieux- Saisie sous la rubrique ouvrage et équipements du remplacement des équipements (chauffe-eaux électriques, chaudières individuelles gaz) pour le suivi de la garantie de fonctionnementRelais administratif en cas d'absence de la Responsable achatsReporting de l'activité