ASSISTANT SYNDIC

Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'administration de biens et de la gestion immobilière, recherche un Assistant Syndic de Copropriété confirmé pour renforcer ses équipes.
Véritable interlocuteur privilégié des copropriétaires et partenaire du gestionnaire de copropriété, vous assurez en toute autonomie le suivi administratif, juridique et opérationnel d'un portefeuille de copropriétés.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative des copropriétés : assurer le suivi courant des dossiers, la gestion des courriers, des appels téléphoniques, des demandes des copropriétaires et le traitement des différentes sollicitations.
Préparation et suivi des assemblées générales : élaborer et envoyer les convocations, préparer les ordres du jour, constituer les dossiers, rédiger et diffuser les procès-verbaux, puis assurer le suivi de l'exécution des décisions votées.
Gestion juridique : veiller au respect des obligations réglementaires et des procédures liées à la copropriété, assurer le suivi des dossiers contentieux et des éventuelles procédures.
Suivi technique des immeubles : prendre en charge les demandes d'intervention, solliciter les prestataires, demander et suivre les devis, coordonner les interventions et veiller à leur bonne réalisation.
Gestion des sinistres : déclarer les sinistres auprès des assurances, constituer les dossiers, assurer le suivi des expertises et coordonner les différentes parties jusqu'à leur résolution.
Suivi financier et comptable : contrôler les factures, assurer le suivi des budgets et des charges, participer à la préparation des éléments comptables et veiller au bon traitement des opérations courantes.
Relation avec les copropriétaires : apporter des réponses précises et adaptées aux demandes, gérer les situations sensibles et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
Assistance au gestionnaire de copropriété : assurer une collaboration étroite avec le gestionnaire et être en capacité de prendre en charge l'ensemble des missions relevant de votre périmètre, avec un haut niveau d'autonomie.
Le poste est basé à GRENOBLE