Assistant de gestion administrative
Employeur non communiqué · Marne (44270)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 1 Mois
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Marne (44270)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
L’annonce complète
Synergie Machecoul recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur de La Marne, remplacement d'un congé maternité.ADMINISTRATIF :
- Suivre le classement / archivage (numériques et papiers)
- Gérer le courrier, accueil téléphonique (très peu)
- Gérer les stocks (au niveau administratif)
- Alimenter les documents contractuels sur les plateformes des clients
LA COMPTABILITE :
- Facturer les dossiers clients(conditions / client)
- Enregistrer les factures
- Planifier et enregistrer les règlements fournisseurs
- Renseigner le tableau de bord
- Enregistrer et suivi des commandes
- Réaliser les relances clients
FORMATION :
- Gérer et planifier les formations et MAJ des passeports pro
- Suivre les relations avec l'OPCO
LES RESSOURCES HUMAINES :
- Gérer le personnel / intérimaires : contrat intérimaire
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les relations avec les organismes et l'expert-comptable
- Suivre et enregistrer les pointages et fiches navettes
- Enregistrer les notes de frais
- Déclarer la TICPE à la DOUANE
LE PARC :
- Gérer le parc - Entretien / VGP/PAM
- Alimenter la plateforme de gestion de flotte.
- Suivre et gérer les EPI / TS / Extincteurs
- Suivre le classement / archivage (numériques et papiers)
- Gérer le courrier, accueil téléphonique (très peu)
- Gérer les stocks (au niveau administratif)
- Alimenter les documents contractuels sur les plateformes des clients
LA COMPTABILITE :
- Facturer les dossiers clients(conditions / client)
- Enregistrer les factures
- Planifier et enregistrer les règlements fournisseurs
- Renseigner le tableau de bord
- Enregistrer et suivi des commandes
- Réaliser les relances clients
FORMATION :
- Gérer et planifier les formations et MAJ des passeports pro
- Suivre les relations avec l'OPCO
LES RESSOURCES HUMAINES :
- Gérer le personnel / intérimaires : contrat intérimaire
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les relations avec les organismes et l'expert-comptable
- Suivre et enregistrer les pointages et fiches navettes
- Enregistrer les notes de frais
- Déclarer la TICPE à la DOUANE
LE PARC :
- Gérer le parc - Entretien / VGP/PAM
- Alimenter la plateforme de gestion de flotte.
- Suivre et gérer les EPI / TS / Extincteurs
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
Postuler sur le site d’origine