Assistant.e ressources humaines - Titulaire - Contractuel

RESPONSABILITÉS :

Les candidats reçus seront obligatoirement soumis à deux mises en situations professionnelles

VOTRE QUOTIDIEN :
Au sein du service développement RH, vous apportez votre contribution à l'accueil de la Direction des ressources humaines et vous serez chargé-e d'apporter votre soutien administratif aux fonctions de recrutements, de formation et d'accompagnement des parcours professionnels des agents, vous serez chargé-e de suivre l'avancement de la campagne des entretiens professionnels et vous participerez à la qualité de la marque employeur de la Communauté de Commune Mellois en Poitou.
VOS MISSIONS :
Accueil et communication de la Direction de Ressources Humaines
- Contribuer à la continuité de la réception de la Direction de ressources humaines avec deux collègues
- Recevoir les visiteurs, apporter une réponse ou les orienter vers le bon interlocuteur
- Recevoir et traiter les messages électroniques ou les appels téléphoniques
- Participer à la communication de la Direction des ressources humaines
- Participer à l'organisation et au déroulement des matinales institutionnelles d'accueil des nouveaux personnels. Manutention à prévoir
Assistance à la fonction Recrutement
- En cas de pic d'activité, participer à l'organisation des jurys de recrutement (accueil et communication avec les candidats et les membres de jury)
- Participer aux événements (salons-forums) liés aux relations avec les partenaires emploi et formation. Déplacements et manutention à prévoir
Assistance à la fonction Formation
- Participer à l'organisation des formations en intra (réservation de salles, accueil stagiaires et formateurs)
- Saisir les demandes de formations sur CIRIL Formation ou CNFPT
Suivi opérationnel de l'avancement de la campagne des entretiens professionnels
- Accompagner les agents et encadrants dans la gestion administrative de la campagne
- Suivre en temps réel les taux de réalisation des entretiens par service / direction à l'aide d'indicateurs clés.
- Relancer les managers et les collaborateurs afin de garantir le respect des échéances fixées.
- Alerter la direction RH en cas de retard significatif ou de difficultés managériales identifiées.
- Informer et conseiller les responsables hiérarchiques et les agents dans la mise en œuvre opérationnelle des entretiens
Gestion administrative et financière
- Gérer les bons de commandes et les factures des organismes de formation
- Instruire les demandes de conventions de stages.
- Renseigner des tableaux de suivi de l'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

ET SI VOUS DEVENIEZ NOTRE FUTUR-E COLLÈGUE ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine des ressources humaines. Vous justifiez d'une expérience de minimum 1 an au sein d'une collectivité plus particulièrement dans un service des ressources humaines. Vous connaissez la réglementation et les procédures en matière d'exécution budgétaire ainsi que l'environnement de la formation et du recrutement dans la fonction publique territoriale.

Vos compétences / aptitudes :
- Maîtriser la réglementation et les procédures relatives à l'exécution budgétaire.
- Connaître les enjeux et les pratiques de la formation et du recrutement dans la fonction publique territoriale.
- Maîtriser les outils informatiques nécessaires à la gestion administrative (traitement de texte, tableur, messagerie et outils collaboratifs).
- Répondre aux sollicitations écrites et orales avec aisance et précision, en adaptant sa communication aux différents interlocuteurs.
- Appliquer les procédures en vigueur et être force de proposition pour améliorer les pratiques.
- Organiser son travail, hiérarchiser les priorités et alerter sa hiérarchie à bon escient.
- Apprécier le travail en équipe et les échanges avec le public.
- Participer activement à la mise en œuvre de nouveaux projets.



VOUS ÊTES RECONNU-E POUR VOTRE IMPLICATION, VOTRE SENS DE L'ORGANISATION ET VOTRE POLYVALENCE ? REJOIGNEZ-NOUS !
Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.