Adjoint.e en gestion de scolarité

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS DE L'AGENT :

Gestion de la scolarité en langues
- Saisie des enseignements sur Apogée, S1 et S2
- Gestion des inscriptions pédagogiques (TD et examens) par langues et niveaux sur Reservalang et Apogée, S1 et S2
- Gestion partagée des enseignant.es et suivi des TD - portefeuille individuel d'une vingtaine d' enseignant.es : informations calendrier et règlement aux enseignant.es ; inscriptions complémentaires (dont inscriptions en bonus), modifications, traitement des anomalies informatiques sur Apogée, S1 et S2 ; paramétrage, collecte et vérification de la saisie des résultats sur Apogée, S1 et S2
- Accueil, orientation et information des étudiants (accueil physique, téléphone, mails)
- Traitement des mails des adresses génériques de la scolarité
- Préparation des examens (écrits S1, oraux S2 avec Reservexam, et session 2) et gestion administrative des journées d'examens, avec présence impérative 3 samedis matins par an
- Après publication des résultats, traitement des réclamations et des consultations de copie
- Classement et archivage des copies d'examen


Appui à la gestionnaire en charge du TOEIC
- Traitement des demandes d'inscription en TD de préparation, S1 et S2 (édition des laissez-passer sur Apogée, inscriptions pédagogiques)
- Traitement des demandes d'inscription au test TOEIC (traitement des demandes individuelles, envoi des convocations)
- Sur la base du volontariat, surveillance des tests TOEIC, un samedi matin par mois de novembre à juin

Missions susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES :

Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels de scolarité : APOGÉE (domaines principalement utilisés : structure des enseignements, inscriptions pédagogiques et résultats), RESERVALANG et RESERVEXAM (formation interne)
- Aisance avec les outils informatiques dont EXCEL
- Bonnes connaissances sur le fonctionnement d'une scolarité et les règlements
- Connaissances générales sur l'enseignement supérieur et sur le fonctionnement d'une université



Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Travailler en équipe
- Réactivité
- Excellent contact humain
- Patience
- Sens du service public
- Bonne qualité d'expression écrite et orale