Assistant RH et Adminustratif

ACTUA Colmar recrute pour son client, situé à Munster (68), un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve) F/H.

Vous recherchez un poste polyvalent, mêlant ressources humaines, gestion administrative du personnel et notions de comptabilité ? Cette opportunité pourrait vous intéresser !

Vos missions :
Gestion administrative du personnel et suivi RH
- Assurer le suivi quotidien de la pointeuse, contrôler les anomalies et corriger les oublis de pointage.
- Gérer les absences, congés et autres événements liés à la vie des salariés.
- Contrôler les heures supplémentaires et calculer les primes et éléments variables de paie.
- Préparer et transmettre les éléments variables au cabinet comptable chargé de l'établissement des bulletins de salaire.
- Organiser le suivi des visites médicales.
- Assurer la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel.


Recrutement et accompagnement des collaborateurs
- Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidatures et organisation des entretiens.
- Être l'interlocuteur(trice) des salariés pour leurs questions administratives courantes.
- Assurer le lien avec les responsables de service et les partenaires extérieurs.


Comptabilité et administratif
- Réaliser des opérations courantes de comptabilité : lettrage des comptes, pointage et rapprochement de pièces comptables.
- Participer au classement et au suivi des documents comptables.
- Apporter un soutien administratif ponctuel en fonction des besoins.

Votre profil :
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en ressources humaines, administration du personnel ou gestion de la paie.
- Vous possédez des connaissances de base en comptabilité.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions simultanément.
- Votre discrétion, votre réactivité et votre aisance relationnelle seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, impliquée et fiable, appréciant autant les missions administratives que les relations humaines.

Conditions du poste :
- Lieu : Munster (68)
- Contrat : CDI à temps plein, à l'issue d'une période de 3 mois.
- Rémunération : entre 32 000 EUR et 38 000 EUR brut annuel, selon expérience.
- Prise de poste : dès que possible, afin d'assurer une transition avant le départ à la retraite de la personne en poste.