Préparateur de chantier / Coordinateur travaux

CDI - Temps plein - Vitrolles (13127)
ONOS Talents recrute pour une entreprise spécialisée dans les solutions de désenfumage et de sécurité incendie.
Vos missions
Dans un contexte de réorganisation et de développement de son activité, notre client recherche un.e Préparateur de chantier / Coordinateur travaux afin de renforcer la coordination entre les équipes commerciales, les clients, les fournisseurs et les équipes travaux.
Rattaché à la direction et en collaboration étroite avec les chargés d'affaires et le responsable travaux, vous assurez la préparation administrative, logistique et opérationnelle des chantiers, depuis la réception des commandes clients jusqu'à la programmation des interventions.
PRÉPARATION ET PLANIFICATION DES CHANTIERS
- Réceptionner les dossiers transmis par les chargés d'affaires après validation des commandes clients.
- Vérifier les informations nécessaires à la réalisation des interventions : adresses, contraintes techniques, particularités des sites et délais.
- Coordonner la programmation des interventions avec le responsable travaux et les équipes de techniciens.
- Communiquer avec les clients sur les dates d'intervention et le déroulement des opérations.
COORDINATION DES FOURNISSEURS ET LOGISTIQUE
- Vérifier la disponibilité des équipements et matériels nécessaires aux chantiers.
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs, des accusés de réception et des délais de livraison.
- Organiser et vérifier les livraisons en fonction du planning des interventions.
- Anticiper les éventuels retards ou difficultés logistiques et alerter les interlocuteurs concernés.
GESTION ADMINISTRATIVE ET DOCUMENTAIRE
- Préparer et centraliser les documents nécessaires aux interventions : plans, fiches de sécurité, commandes, informations clients et documents techniques.
- Alimenter et actualiser l'application interne de gestion des chantiers.
- Consulter et exploiter les plans techniques au format DWG/AutoCAD et PDF.
- Assurer le suivi des demandes documentaires des clients : certificats d'essai, documents destinés aux bureaux de contrôle, etc.
- Garantir la fiabilité et la bonne circulation des informations entre les différents services.
COORDINATION ET SUIVI OPÉRATIONNEL
- Constituer l'interface quotidienne entre les clients, les chargés d'affaires, les fournisseurs et les équipes travaux.
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et aux demandes relatives aux interventions.
- Suivre simultanément de nombreux dossiers, gérer les priorités et respecter les échéances.
- Identifier les points de blocage et contribuer à fluidifier l'organisation des chantiers.
Votre profil
Issu d'une formation Bac+2/3 en bâtiment, conduite de travaux ou organisation de chantier, ou disposant d'une expérience équivalente, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en préparation, planification ou coordination de chantiers dans le bâtiment.
Vous savez organiser les interventions, suivre les approvisionnements et préparer les documents nécessaires aux équipes travaux.
Vous maîtrisez AutoCAD pour consulter et exploiter les plans techniques. Réactif et rigoureux, vous êtes capable de gérer de nombreuses sollicitations, de hiérarchiser les priorités et de coordonner les échanges entre clients, fournisseurs et équipes internes.
Les conditions
- CDI à temps plein.
- Poste rattaché à Vitrolles.
Profil recherché:
Issu d'une formation Bac+2/3 en bâtiment, conduite de travaux ou organisation de chantier, ou disposant d'une expérience équivalente, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en préparation, planification ou coordination de chantiers dans le bâtiment.
Vous savez organiser les interventions, suivre les approvisionnements et préparer les documents nécessaires aux équipes travaux.
Vous maîtrisez AutoCAD pour consulter et exploiter les plans techniques. Réactif et rigoureux, vous êtes capable de gérer de nombreuses sollicitations, de hiérarchiser les priorités et de coordonner les échanges entre clients, fournisseurs et équipes internes.