Assistant(e) Pédagogique et Administratif CFA

Dans le cadre du développement de ses activités, NEPSOD, organisme de formation et Centre de Formation d'Apprentis (CFA), recherche un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) dédié au CFA pour renforcer son équipe.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des formations en apprentissage, le suivi des apprenants et la coordination entre les différents interlocuteurs.
Vos missions principales
Gestion administrative des apprentis
- Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des apprentis.
- Gérer les entrées, sorties, modifications et ruptures de contrats.
- Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des entreprises.
Suivi pédagogique et organisation des formations
- Participer à l'organisation des rentrées, des sessions de formation et des examens.
- Assurer le suivi des présences, absences, retards et justificatifs.
- Mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion et les tableaux de suivi.
- Préparer les documents pédagogiques et administratifs nécessaires au bon déroulement des formations.
- Accompagner les équipes pédagogiques dans le suivi des parcours des apprentis.
Relations avec les apprentis, entreprises et partenaires
- Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs employeurs.
- Assurer le lien entre les apprentis, les formateurs, les entreprises et les différents services du CFA.
- Répondre aux demandes administratives et effectuer les relances nécessaires.
- Contribuer à la gestion des situations particulières et alerter les responsables si nécessaire.
Qualité et conformité
- Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers.
- Participer au respect des procédures internes et des exigences Qualiopi.
- Contribuer au suivi des indicateurs et à l'amélioration continue des pratiques administratives.
Profil recherché:
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
- Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
- Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'autonomie et de réactivité.
- Une première expérience dans un CFA est appréciée.
- La connaissance des contrats d'apprentissage, des OPCO et de Qualiopi constitue un véritable atout.