Attaché administratif

RESPONSABILITÉS :

Agent chargé, sous l'autorité d'un supérieur, de procéder à des travaux administratifs complexes, de participer à des études ou à des actions de nature administrative du ressort de la direction dont il dépend.
MISSIONS PRINCIPALES

- Travail faisant appel à des connaissances précises administratives
- Participe à la réalisation d'études
- Assiste un responsable ou un directeur dans la réalisation des activités d'un service
- Établir et contrôler les factures conformément aux conventions, contrats et règles fixés par nos financeurs
- Vérifier la conformité des données administratives nécessaires à la facturation
- Assurer le suivi des échéances de facturation
- Identifier les écarts et les anomalies.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi
- Réaliser les relances selon la procédure interne en lien avec la direction.
- Produire les tableaux de bord de facturation et de recouvrement.
- Alerter la direction sur les situations sensibles ou à risque.
- Participe avec les équipes pédagogiques et administratives à la sécurisation des informations nécessaires à la facturation.
- Travailler avec le service comptabilité pour le suivi des règlements.
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR
- Expertise dans le domaine d'activité
- Une expérience dans un organisme de formation serait un plus
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de logiciel de facturation, avec une préférence pour YPAREO
- Piloter une étude
- Travailler en équipe / réseau

- Rédiger et mettre en forme des documents

- Organiser et animer une réunion

- Evaluer une activité, une action, un résultat
- Maîtrise des outils informatiques

- Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Esprit d'analyse
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Capacité de communication
- Autonomie