Chargé de projets

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Le/la chargé.e de projets aura pour mission principale d'accompagner les chercheurs et les enseignants-chercheurs dans le montage et le conventionnement de leur(s) projet(s) de recherche et de formation. Il/Elle contribuera ainsi à soutenir la participation de l'Université aux différents programmes de financement avec un focus sur les dispositifs de financement de recherche et d'innovation. Il/elle sera à l'interface de différentes directions et unités de recherche et de formation au sein de l'établissement ainsi que l'interlocuteur-rice des bailleurs de fonds.
- Assurer une veille sur les dispositifs de financements européens, nationaux et régionaux dans le domaine de la formation et de la recherche
- Organiser et animer des sessions d'information sur les opportunités de financements à destination de la communauté scientifique et des personnels d'appui
- Contribuer à la mise en place d'une offre de formation en lien avec les partenaires du site pour la montée en compétence des acteurs de la recherche
- Mettre en place et animer des évènements et des permanences au sein des laboratoires en lien avec les partenaires du site
- Accompagner et conseiller les porteurs de projets sur la rédaction de leur candidature
- Contribuer au déploiement des outils d'accompagnement utiles pour le montage de projets
- Soutenir les équipes scientifiques dans le montage administratif des dossiers de demande de financements : élaboration des budgets en lien avec les gestionnaires des laboratoires, mise à la signature de pièces indispensables à la complétude du dossier, vérification des données administratives
- Assurer le conventionnement des projets retenus pour financement en lien avec les bailleurs de fonds : saisie des informations du projet sur le portail des financeurs et mise à la signature des conventions de subvention
- Contribuer à la rédaction des accords de consortium en lien avec le service contrat et valorisation
- Conseiller les porteurs et leur unité de rattachement dans la mise en œuvre initiale de leur projet
- Assurer un appui au suivi financier auprès des laboratoires, des composantes et services financiers
- Participer à la mise en place et la mise à jour régulière d'outils de gestion et de suivi de l'activité du service
Spécificité / Contrainte du poste :
- Déplacements ponctuels en Europe
- Prévoir d'éventuelles surcharges de travail en période de pic d'activités

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des mécanismes de cofinancement institutionnel, des procédures des principaux bailleurs de fonds et du fonctionnement des fonds structurels européens
- Connaissance des dispositifs de financement de l'innovation
- Maitrise de l'anglais et du français tant à l'écrit qu'à l'oral indispensable
Savoir-faire opérationnels :
- Mobiliser et coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l'établissement
- Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Maîtriser les techniques de conduite de projet
- Développer et entretenir des réseaux de communication et des partenariats
- Diffuser les informations sur support adapté
- Maitrise des outils bureautiques courants
Savoir être :
- Capacité à conduire une négociation, diplomatie, écoute active
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents horizons
- Sens de l'organisation et du travail en équipe, esprit de service
- Être curieux et autonome
- Savoir prendre des initiatives et prioriser ses objectifs

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :
Rémunération : de 2325€ à 2760€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Janvier
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 09/12/2026