Gestionnaire Administration du personnel et paie interne - WEMA

Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel et Paie interne.
Intégré(e) à l'équipe RH, vous travaillerez sous la supervision de notre Responsable Juridique Paie & ADP et serez en charge de :


Gestion de la paie
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, astreintes, etc.).
- Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la réglementation sociale et des accords d'entreprise.
- Réaliser les soldes de tout compte.
- Contrôler les charges sociales et assurer le suivi des déclarations sociales nominatives (DSN).
- Garantir la conformité des traitements de paie avec les évolutions légales, conventionnelles et réglementaires.
- Réaliser les opérations de clôture de paie et les contrôles associés.
Administration du personnel
- Gérer l'ensemble du cycle de vie du collaborateur : embauche, mobilité, suspension du contrat, départ.
- Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs.
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel.
- Suivre les périodes d'essai, les visites médicales, les titres de séjour et les échéances contractuelles.
- Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes de protection sociale (mutuelle, prévoyance, retraite).
- Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, paternité, accidents du travail) et des dossiers de prévoyance.
Conseil et accompagnement
- Répondre aux questions des collaborateurs et des managers relatives à la paie et à l'administration du personnel.
- Accompagner les managers dans l'application des règles RH et du droit du travail.
- Participer aux audits sociaux et aux contrôles internes.





Le processus de recrutement se compose de 3 étapes :

1ère étape : Entretien téléphonique/visio avec l'équipe recrutement

2ème étape : Entretien physique avec notre Responsable Juridique Paie & ADP et notre DRH

Dernière étape* : Prise de décision

Il est possible d'avoir une étape supplémentaire pour certain poste (test, entretien complémentaire)Formation :

- Bac+2 minimum en RH, gestion de paie ou équivalent.



Expérience et compétences :

- 2 ans d'expérience en gestion de paie dans une PME
- Maîtrise des outils de paie, en particulier Silaé
- Maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées).
- Capacité à organiser son environnement de travail
- Excellentes compétences relationnelles, capacité à interagir efficacement avec différents niveaux hiérarchiques, des collaborateurs opérationnels aux managers



Vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante, et audacieuse avec un esprit collaboratif !

Vous vous reconnaissez ? Alors vous êtes peut-être le talent que nous recherchons !

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes titulaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé

Pourquoi nous rejoindre ?
- Salaire fixe, complété par une participation/intéressement et un système de primes : cooptation et nouveaux clients.
- Télétravail ponctuel possible, horaires flexibles, récupération/modulation du temps de travail, RTT (cadres)
- Mutuelle avantageuse, Tickets restaurant, CSE Actif, Véhicule de service à disposition
- Parcours d'intégration, formation interne/externe, accompagnement sur le diplôme du DEC, mobilité interne et plans de carrière
- Valeurs humaines - Bienveillance, professionnalisme, esprit d'équipe et audace, évènements internes,