Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste:

Missions:
Nous recherchons notre futur(e) chargé(e) d'Accueil et de Gestion administrative :

Rattaché(e) au Pôle Fonctions Supports, vous aurez principalement en charge les missions suivantes :

* Gestion du Poste Accueil
- Accueil : accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Prise de rendez-vous d'un expert-comptable et suivi agenda
- Traitement du courrier et courriels
- Gestion des fournitures internes
- Relais avec les intervenants extérieurs (maintenance des locaux)
- Scannérisation des pièces comptables

* Gestion administrative
- Assistance de la responsable administrative comprenant :
- Gestion et suivi des prospects (prise de enseignements, RDV, création du dossier informatique)
- Gestion des mandats de prélèvements - plateforme Jedéclare
- Accompagnement à la préparation de la facturation client, contrôle de la saisie des temps, saisie des débours,
- Envoi des factures
- Encaissement client et relance
- Rédaction courriers et attestations
- Suivi et mises à jour des bases clients
- Tâches administratives confiées au pôle Fonction Support

Vous serez basé sur le site de Gap (siège social)

CE QUE LE POSTE NECESSITE :

Vous avez une première expérience dans un poste similaire idéalement en cabinet d'expertise comptable, d'avocats ou de notaires.

Vous êtes dynamique et organisé(e), vous avez le sens du service et du travail en équipe. Vous faites preuve de réelles capacités relationnelles, de polyvalence, d'autonomie et d'esprit d'initiative.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Teams, Word, Excel, Powerpoint)
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la dématérialisation et vous avez une forte appétence pour les nouvelles technologies.

TRAVAILLER CHEZ NOUS CA VEUT DIRE QUOI ?:

Des avantages ?

Travailler chez nous, c'est rejoindre une équipe qui intervient pour ses clients et non pas pour des dossiers.

Travailler chez nous, c'est évoluer dans un environnement convivial, collaboratif et participatif, où chacun peut apporter ses idées. C'est bénéficier d'un parcours d'intégration personnalisé et d'un suivi dans son évolution professionnelle.
c'est aussi un environnement stimulant permettant de travailler avec des outils digitaux modernes.

Vous apprécierez la diversité des profils au sein d'Ephisens, l'échange et le partage n'en sont que plus enrichissants !

LES PERSPECTIVES:

Le poste est évolutif vers une montées en compétences selon ses envies et ses ambitions dans le traitement et l'analyse des données

LE PROCESS DE RECRUTEMENT:

Sincèrement, discrétion assurée si vous êtes déjà en poste.