Assistant administratif
Employeur non communiqué · Gironde
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Gironde
- Expérience
- Débutant accepté
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
L’annonce complète
Assistant(e) Administratif(ve) - CDI - Mérignac
Rattaché(e) à la direction administrative, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et garantissez un suivi administratif fiable, en lien avec les équipes internes et les points de vente.
Gestion administrative
* Accueil, gestion des appels et des emails
* Courrier, fournitures, organisation des déplacements
* Suivi du parc automobile et gestion des sinistres
* Coordination des prestataires
Facturation clients
* Création et contrôle des factures
* Transmission et suivi administratif des dossiers
Gestion bancaire
* Interface avec la banque
* Commandes de monnaie et chéquiers
* Remises bancaires, suivi des comptes, gestion des anomalies
* Notes de frais et justificatifs
Relation fournisseurs
* Réception et vérification des factures
* Préparation des paiements
* Suivi des dépenses et archivage
Compétences
* Maîtrise de Word, Excel, Outlook
* Gestion administrative et facturation
* Aisance avec les opérations bancaires
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Savoir-être
* Communication claire et sens du relationnel
* Discrétion, fiabilité, organisation
* Autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe
* Sens du service et force de proposition
Pourquoi nous rejoindre
Pour évoluer dans une structure dynamique où la polyvalence, la rigueur et la coordination jouent un rôle central.
Engagement
L'entreprise valorise la diversité et garantit l'égalité des chances pour toutes les candidatures.
Rémunération : Jusqu'à 25 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
Rattaché(e) à la direction administrative, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et garantissez un suivi administratif fiable, en lien avec les équipes internes et les points de vente.
Gestion administrative
* Accueil, gestion des appels et des emails
* Courrier, fournitures, organisation des déplacements
* Suivi du parc automobile et gestion des sinistres
* Coordination des prestataires
Facturation clients
* Création et contrôle des factures
* Transmission et suivi administratif des dossiers
Gestion bancaire
* Interface avec la banque
* Commandes de monnaie et chéquiers
* Remises bancaires, suivi des comptes, gestion des anomalies
* Notes de frais et justificatifs
Relation fournisseurs
* Réception et vérification des factures
* Préparation des paiements
* Suivi des dépenses et archivage
Compétences
* Maîtrise de Word, Excel, Outlook
* Gestion administrative et facturation
* Aisance avec les opérations bancaires
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Savoir-être
* Communication claire et sens du relationnel
* Discrétion, fiabilité, organisation
* Autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe
* Sens du service et force de proposition
Pourquoi nous rejoindre
Pour évoluer dans une structure dynamique où la polyvalence, la rigueur et la coordination jouent un rôle central.
Engagement
L'entreprise valorise la diversité et garantit l'égalité des chances pour toutes les candidatures.
Rémunération : Jusqu'à 25 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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