ASSISTANT TRAVAUX

Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence LIP TERTIAIRE SEINE ET MARNE recherche un(e) Assistant(e) travaux H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP et situé à Emerainville (77).
Mission générale:
L'assistant(e) travaux accompagne les équipes travaux dans le suivi administratif et documentaire des chantiers. Il/elle assure la préparation, la mise à jour et la transmission des documents nécessaires au bon déroulement des opérations, ainsi que le suivi des fournisseurs, des salariés et des éventuelles réserves.
Le poste nécessite de la rigueur, de l'organisation, du suivi et une bonne communication avec les différents intervenants du chantier.
? 1. Suivi administratif et documentaire des chantiers
Préparer, mettre à jour et classer les documents liés aux chantiers.
Assurer le suivi et la transmission des dossiers d'expertise auprès des interlocuteurs concernés.
Aider à la constitution et au suivi des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé).
Assurer le suivi des documents administratifs et techniques nécessaires à l'avancement des travaux.
Archiver les documents et veiller à ce que les dossiers soient complets et à jour.
Documents pouvant être suivis :
-PPSPS
-Dossiers d'expertise
-Attestations et certificats
-Documents de fin de chantier
-Documents techniques et administratifs divers
2. Suivi des contrôles et de la conformité
Consuel
Préparer et suivre les démarches liées au Consuel (attestation de conformité des installations électriques).
Attestation COPREC
Préparer et/ou récupérer les attestations COPREC auprès des intervenants concernés.
Vérifier la présence des documents dans les dossiers chantier.
Assurer leur classement et leur transmission.
? 3. Suivi des échantillons et du carnet de chantier
Réceptionner, identifier et classer les échantillons.
? 4. Suivi de la levée des réserves
Après les contrôles ou la réception des travaux :
Recenser les réserves émises sur les chantiers.
Transmettre les réserves aux personnes ou entreprises concernées.
? 5. Suivi des heures des salariés
Collecter les relevés d'heures des salariés.
Effectuer la saisie des heures dans l'outil de suivi de l'entreprise.
? 6. Suivi administratif des fournisseurs
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.
Effectuer la saisie des factures dans le logiciel de l'entreprise.
Saisir les avoirs fournisseurs.
Le poste est basé à EMERAINVILLE