CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - SAINT-LOUIS - APPRENTISSAGE #FOR16126

Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.
Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

- Postes à pourvoir en alternance uniquement ! (1 jour de formation/semaine)

Le poste :

Nous recrutons 1 Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative (H/F) en contrat d'apprentissage, basé(e) à Saint-Louis.
Formation préparée :

- TP Responsable de Petite et Moyenne Structure (RPMS) - Niveau BAC+2.
- Formation 1 jour par semaine en présentiel au centre FORMAOU à Saint-Louis.- Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
- Gérer les appels, les mails et orienter les différents interlocuteurs.
- Réaliser diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers.
- Participer aux actions de prospection et de développement des partenariats.
- Effectuer du sourcing et identifier des candidats potentiels.
- Participer au suivi des candidatures et aux actions de recrutement.
- Contribuer à la bonne organisation et au fonctionnement de la structure.

Profil recherché :


- Niveau BAC souhaité.
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit.
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
- Bon relationnel et sens de l'accueil.
- Sens de l'organisation et discrétion.
- Esprit d'initiative et capacité à être force de proposition.
- Motivation et envie d'apprendre.

Savoir-faire demandés :

- Accueillir les clients
- Assurer des activités administratives de routine
- Communication électronique
- Communiquer avec des clients
- Gérer des agendas
- Remplir des formulaires
- Tenir des dossiers de clients
- Utiliser des dispositifs de communication
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Chaleureux
- Communiquant
- Ecoute
- Efficace