Chargé.e de la mobilité internationale de Crédits Erasmus+ (MIC) et des stages

RESPONSABILITÉS :

Activités principales
A.Mobilités internationales de crédits (MIC / KA171)
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet KA171:suivi des conventions,rédaction et suivi des accords interinstitutionnels Erasmus+ MIC
- Coordonner les procédures de candidature des étudiant-es et personnels en mobilité sortante et entrante:définition des appels à candidature,instruction des dossiers pour les commissions de sélection,transmission des listes aux établissements partenaires
- Assurer l'engagement et l'attribution des bourses de mobilité,leur suivi budgétaire et le reporting européen associé
- Garantir le suivi administratif complet des mobilités:conventions d'études,reconnaissance des crédits...
- Contribuer au suivi qualité des partenariats:enquêtes de satisfaction,rencontres interinstitutionnelles,relations avec les établissements partenaires
B.Mobilités de stage à l'international
- Piloter les procédures de mobilité de stage KA131 et KA171-stage
- Attribuer les aides à la mobilité pour les stages à l'international et en assurer le suivi budgétaire
- Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication visant à développer les mobilités de stage,en lien avec les composantes, les services d'appui à l'insertion professionnelle et les réseaux d'alumni
- Suivre les conventions et la justification des bourses versées
C.Accueil et accompagnement des publics internationaux
- Coordonner l'accueil des étudiant-es et personnels entrants,ainsi que celui des délégations internationales
- Organiser l'intégration académique et culturelle des publics entrants
- Accueillir,informer et orienter les étudiant-es et personnels tout au long de leur mobilité
D.Promotion et ancrage institutionnel de la dimension internationale
- Communiquer et promouvoir le programme Erasmus+ et ses activités au sein de l'université
- Collaborer avec les enseignants-es-chercheur-ses« référent-es relations internationales »de chaque composante et animer ce réseau
- Appuyer les composantes dans l'internationalisation de leurs formations
- Impulser,en appui de la responsable de pôle,l'internationalisation des pratiques des services de l'établissement
- Contribuer à la préparation du cycle Erasmus+2028-2034 :veille sur les priorités et modalités du nouveau programme,production des données et indicateurs nécessaires à la candidature d'accréditation 2028
E.Pilotage,données et reporting
- Tenir à jour et garantir la fiabilité des données dans les outils de gestion et effectuer les reportings européens dans les délais
- Produire des tableaux de bord

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises pour le poste
-Organisation et fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur (EPSCP, LMD, crédits ECTS...) ;
-Programme Erasmus+ : règles et procédures des actions KA131 et KA171, priorités horizontales (inclusion et diversité, transition verte, transformation numérique), et prospective de la programmation 2028-2034 ;
-Dispositifs institutionnels, financiers et budgétaires en matière de coopération internationale ;
-Cadre réglementaire des mobilités (visa, attestation d'accueil, conventions de stage, assurances).
Savoir faire
-Piloter un projet, y compris son volet budgétaire ;
-Rédiger rapports, bilans et documents spécifiques ;
-Conduire des négociations ; initier et conduire des partenariats ;
- Animer des réunions et des réseaux ;
-Établir des tableaux de bord, indicateurs de gestion et statistiques ;
-Utiliser les outils bureautiques et numériques (niveau avancé attendu pour la communication), les logiciels et plateformes de gestion des mobilités : MoveOn, Beneficiary Module, etc.
Savoir Etre
-Rigueur, fiabilité et discrétion dans la gestion administrative et financière ;
-Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les composantes, les référent-es RI et les services de l'établissement ;
-Autonomie, sens de l'initiative et force de proposition ;
-Aisance relationnelle et interculturelle, sens du service aux publics ;
-Polyvalence et capacité à prioriser dans un environnement multitâche.
langues et expériences
-Anglais courant (niveau B2 minimum écrit et oral) indispensable ; une autre langue appréciée ;
-Expérience en mobilité internationale ou relations internationales appréciée ; expérience personnelle de mobilité valorisée.
Perspectives
- Contribution directe à un chantier structurant : préparation du cycle Erasmus+ 2028-2034 et de la stratégie d'internationalisation de l'université
- Possibilité de renouvellement du contrat dans le cadre du nouveau cycle