Renfort Ressources Humaines

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL Sous l'autorité de la responsable du service du personnel administratif, vous effectuerez des tâches de nature administrative afin d'assurer un renfort RH au sein de ce service.
Assurer des taches administratives
o Réception, saisie et suivi des arrêts maladie et des absences.
o Suivi administratif des dossiers d'IJSS.
o Préparation et suivi des attestations France Travail.
o Gestion administrative des demandes liées au CET.
o Gestion et suivi des demandes de Forfait Mobilités Durables.
o Relance des agents en cas de pièces manquantes.
o Mise à jour des tableaux de suivi RH.
o Classement, numérisation et archivage des documents.
o Réponse aux demandes administratives simples des agents et orientation vers le gestionnaire RH si nécessaire.
o Appui administratif ponctuel aux gestionnaires RH
Assurer l'archivage et le classement des dossiers
o Archiver les anciens dossiers des agents
o Apporter un soutien logistique à l'équipe en fonction des besoins.
Les missions pourront être amenées à évoluer.
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la Responsable du service du Personnel Administratif et Bibliothèques.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur et organisation.
- Respect des procédures et des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe.
- Une première expérience administrative est souhaitée. Une connaissance de l'environnement RH ou de la fonction publique constitue un plus.
Savoir être
- Respecter la confidentialité des données
- Être autonome et réactif
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l'activité
Informations RH
- Type de contrat : CDD 5 mois ;
- Catégorie / Corps : Catégorie B ;
- Rémunération : INM 395 soit 2000€ brut/mois ;
- RIFSEEP : Groupe 3 ;
- Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés ;
- Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;
- Date de prise de poste souhaitée : dès que possible.


Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que :
- Crèche
- Offres de restauration
- Billetterie Loisirs
- Salles de sport
- Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
- Transport et mobilité durable


Un Accompagnement personnalisé
- Accompagnement à la prise de poste
- Formations via notre Ecole interne
- Préparation concours
- Développement des compétences et de la carrière
- LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.