Gestionnaire de copropriété

Notre partenaire est un cabinet indépendant d'administration de biens implanté à Montpellier. À taille humaine, il mise sur la proximité avec ses clients, la réactivité de ses équipes et la qualité de son accompagnement. Attaché à un fonctionnement collaboratif, il offre un environnement de travail dynamique dans lequel chaque collaborateur joue un rôle essentiel.

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés et accompagnez les conseils syndicaux ainsi que les copropriétaires dans le suivi quotidien de leurs immeubles.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer un portefeuille de copropriétés en toute autonomie.
- Préparer, convoquer et animer les Assemblées Générales, Conseils Syndicaux et réunions de travail.
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des résolutions votées.
- Élaborer les budgets prévisionnels et veiller au respect des budgets votés.
- Suivre les contrats d'entretien et de maintenance des immeubles.
- Piloter les travaux (consultation des entreprises, demandes de devis, suivi des chantiers et réception des travaux).
- Assurer le suivi des sinistres en lien avec les compagnies d'assurance, experts et prestataires.
- Garantir le respect des obligations réglementaires des copropriétés.
- Conseiller et accompagner les copropriétaires dans leurs problématiques quotidiennes.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables et les assistants de copropriété afin d'assurer une gestion fluide des dossiers.

Vous souhaitez intégrer une agence indépendante et prendre en charge un portefeuille en toute autonomie ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation en immobilier, droit ou gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en gestion de copropriété.

Vous êtes reconnu(e) pour :

votre sens du service client ;
votre aisance relationnelle ;
votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
votre autonomie et votre organisation ;
votre rigueur et votre réactivité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez déjà travaillé sur un logiciel métier (ICS, Septeo, SPI, Crypto, Thetrawin ou équivalent).

Le permis B est apprécié selon l'organisation du portefeuille.