Chargé de mission Arqus Mobilité et formation

RESPONSABILITÉS :

La Direction des Relations Internationales (DRI) de l'Université Claude Bernard Lyon 1 met en œuvre la politique internationale de l'établissement, accompagne le développement des formations à l'international et organise la mobilité des étudiants, chercheurs et personnels. Elle s'appuie sur de nombreux accords de coopération, le programme Erasmus+ et l'Alliance Arqus, dont Lyon 1 est membre fondateur depuis 2019.
Arqus rassemble neuf universités européennes partenaires, coordonnées par l'Université de Grenade, ainsi que deux partenaires associés. Cette alliance vise à renforcer la coopération universitaire, la mobilité et le développement de nouvelles offres de formation.
Pour renforcer son équipe, la DRI recrute un chargé de mission Arqus Mobilité et Offre de formation.
Description du poste
Le chargé de mission assure le suivi administratif et financier d'un portefeuille de Work Packages (WPs) pour Lyon 1 au sein de l'Alliance Arqus. Il accompagne les enseignants-chercheurs coordinateurs dans la mise en œuvre et le développement de leurs activités, assure le lien avec les universités partenaires et contribue à l'animation des groupes de travail transnationaux.
Activités principales :
- Assurer le suivi administratif des WPs et veiller au respect des objectifs et calendriers ;
- Coordonner administrativement le WP Mobilité à l'échelle de l'alliance ;
- Accompagner le développement de programmes et diplômes conjoints ;
- Contribuer à l'évolution de l'offre de formation, notamment aux microcertifications et formations hybrides ;
- Assurer la planification et le suivi budgétaires des activités ;
- Accompagner les coordinateurs pédagogiques dans la mise en œuvre de leurs actions ;
- Organiser les missions et déplacements des personnels impliqués ;
- Préparer les livrables et documents de suivi ;
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer leur suivi ;
- Faciliter la coordination entre Lyon 1 et les universités partenaires ;
- Participer aux actions de promotion et de communication d'Arqus ;
- Contribuer aux projets transversaux de la DRI en lien avec la stratégie internationale de l'établissement.
Outils et logiciels utilisés :
- Plateformes de gestion de la Commission européenne ;
- Outils et logiciels de l'Alliance Arqus ;
- Applications métiers de Lyon 1 ;
- Pack Office ;
- Suite Adobe (atout).
Conditions particulières d'exercice :
- Télétravail possible ;
- Déplacements ponctuels à l'étranger ;
- Délais contraints et pics d'activité lors des périodes de reporting et de l'organisation d'événements.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences :
- connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur français et des systèmes universitaires européens
- maîtrise des dispositifs, règles et procédures de financement des projets de recherche et de coopération européens et internationaux
- maîtrise des méthodologies d'ingénierie, de montage, de conduite et d'évaluation de projets
- connaissances en droit public
Savoir-faire :
- élaborer, suivre et ajuster le budget d'un projet
- planifier les activités, anticiper les échéances et hiérarchiser les priorités selon les contraintes et urgences
- développer, animer et entretenir des réseaux de coopération et des partenariats internationaux
- formaliser, mettre en œuvre et assurer le suivi de procédures administratives et financières
- rédiger des documents professionnels et assurer une communication écrite et orale de qualité en français et en anglais
- travailler en équipe et en mode transversal avec des interlocuteurs aux fonctions et cultures professionnelles variées
- gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant délais et objectifs
- rendre compte à la hiérarchie de l'avancement, identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées
Savoir-être :
- rigueur, méthode et sens aigu de l'organisation
- bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de discernement
- autonomie, réactivité et adaptabilité
- savoir écouter, communiquer avec diplomatie et établir des relations de confiance
- sens du collectif, appréciation du travail en équipe et en réseau en environnement international et multiculturel
- discrétion professionnelle et fiabilité dans le suivi des dossiers
Poste à pourvoir dès le 01/12/2026
Ouvert aux agents contractuels de catégorie A - IGE.
Rémunération mensuelle brute : 2534,44€
En rejoignant Lyon 1 Université, vous bénéficierez notamment de :
- 48,5 jours de congés annuels dès la première année, aménagement du temps de travail sur 4,5 jours, 37h30/semaine, jours de télétravail possibles sous conditions
- participation aux frais de transport, forfait mobilité durable, participation aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15€/mois
- accès à des prestations d'action sociale, à la crèche et au centre de loisirs sur le campus Lyon Tech La Doua
- accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs loisirs préférentiels
- possib...