Chargé de mission Arqus Priorités transversales - Health Hub

RESPONSABILITÉS :

La Direction des Relations Internationales (DRI) de l'Université Claude Bernard Lyon 1 met en œuvre la politique internationale de l'établissement, accompagne le développement des formations à l'international et organise la mobilité des étudiants, chercheurs et personnels. Elle s'appuie sur de nombreux accords de coopération, le programme Erasmus+ et l'Alliance Arqus, dont Lyon 1 est membre fondateur depuis 2019.
Arqus rassemble neuf universités européennes partenaires, coordonnées par l'Université de Grenade, ainsi que deux partenaires associés. Cette alliance vise à renforcer la coopération universitaire et à développer des projets communs à l'échelle européenne.
Pour renforcer son équipe, la DRI recrute un chargé de mission Arqus Priorités transversales - Health Hub.
Description du poste
Le chargé de mission assure le suivi administratif et financier d'un portefeuille de Work Packages (WPs) pour Lyon 1 au sein de l'Alliance Arqus. Il accompagne les enseignants-chercheurs coordinateurs dans la mise en œuvre et le développement de leurs activités, assure l'interface avec les universités partenaires et contribue à l'animation des groupes de travail transnationaux, notamment du Health Hub.
Activités principales :
- Assurer le suivi administratif des WPs et veiller au respect des objectifs et calendriers définis ;
- Coordonner administrativement le groupe de travail Health Hub à l'échelle de l'alliance ;
- Assurer la planification et le suivi budgétaires des activités ;
- Accompagner les coordinateurs pédagogiques dans la planification et la mise en œuvre de leurs actions ;
- Organiser et suivre les missions et déplacements des personnels impliqués ;
- Contribuer à la préparation des livrables et des documents de suivi ;
- Planifier les réunions des WPs, en assurer le suivi et rédiger les comptes rendus ;
- Faciliter les échanges et la coordination entre Lyon 1 et les universités partenaires ;
- Participer aux actions de promotion et de communication d'Arqus, en interne et en externe ;
- Contribuer aux projets transversaux de la DRI en lien avec la stratégie internationale de l'établissement.
Outils et logiciels utilisés :
- Plateformes de gestion de la Commission européenne ;
- Outils et logiciels de l'Alliance Arqus ;
- Applications métiers de Lyon 1 ;
- Pack Office ;
- Suite Adobe (atout).
Conditions particulières d'exercice :
- Télétravail possible ;
- Déplacements ponctuels à l'étranger ;
- Délais contraints et pics d'activité lors des périodes de reporting et de l'organisation d'événements.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur français et des systèmes universitaires européens
- Maîtrise des règles et dispositifs de financement des projets de recherche et de coopération européens et internationaux
- Maîtrise des méthodologies de conception, conduite et évaluation de projets
- Connaissances en droit public
Savoir-faire :
- Élaborer, suivre et ajuster le budget d'un projet
- Planifier les activités, anticiper les échéances et hiérarchiser les priorités
- Développer et entretenir des réseaux de coopération et des partenariats internationaux
- Mettre en œuvre et suivre des procédures administratives et financières
- Rédiger des documents professionnels et assurer une communication de qualité en français et en anglais
- Travailler en équipe et en mode transversal avec des interlocuteurs variés
- Gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais et objectifs
- Rendre compte de l'avancement, identifier les difficultés et proposer des solutions
Savoir-être :
- Rigueur, méthode et sens aigu de l'organisation
- Capacités d'analyse, de synthèse et de discernement
- Autonomie, réactivité et adaptabilité
- Écoute, communication diplomatique et relations de confiance avec des interlocuteurs variés
- Esprit collectif, goût pour le travail en équipe et en réseau en environnement international
- Discrétion professionnelle et fiabilité dans le suivi des dossiers
Poste à pourvoir dès le 01/12/2026
Ouvert aux agents contractuels de catégorie A - IGE.
Rémunération mensuelle brute : 2534,44€
En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :
- 48,5 jours de congés annuels, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, 37h30/semaine, télétravail régulier et/ou ponctuel sous conditions
- Participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, participation aux frais de complémentaire santé (15€/mois)
- Accès à des prestations d'action sociale, à la crèche et au centre de loisirs du campus Lyon Tech La Doua
- Accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs
- Possibilités de développement professionnel (concours, mobilité, formation continue, parcours professionnel)
- Restauration sur le campus avec participation financière de l'université