Chargé de projet Arqus

RESPONSABILITÉS :

La Direction des Relations Internationales (DRI) de l'Université Claude Bernard Lyon 1 met en œuvre la politique internationale de l'établissement, développe les formations et les mobilités internationales. Elle s'appuie notamment sur le programme Erasmus+ et l'Alliance Arqus, dont Lyon 1 est membre fondateur depuis 2019. Cette alliance regroupe neuf universités européennes et deux partenaires associés.
Description du poste
Sous l'autorité de la directrice des relations internationales et coordinatrice institutionnelle Arqus, le chargé de projet contribue au pilotage opérationnel et au suivi du plan de travail de l'alliance pour 2026-2028.
Il assure la gestion administrative, financière et contractuelle des activités, coordonne leur mise en œuvre et veille au respect des engagements et échéances. Il contribue également au suivi des indicateurs et à l'évaluation des résultats, en lien avec les acteurs de Lyon 1 et les partenaires européens.
Missions principales :
- Assurer le pilotage administratif et financier d'Arqus pour Lyon 1 ;
- Suivre les budgets, conventions, avenants et engagements contractuels ;
- Coordonner les obligations de reporting et le respect des échéances et livrables ;
- Préparer et suivre les audits, contrôles et évaluations ;
- Élaborer des indicateurs, bilans et outils de pilotage ;
- Formaliser et améliorer les procédures afin de garantir la fiabilité des données et la traçabilité des opérations ;
- Coordonner administrativement l'équipe locale Arqus, organiser les réunions et suivre les activités ;
- Contribuer à la promotion de l'alliance et aux projets transversaux de la DRI.
Outils utilisés :
Plateformes de la Commission européenne, outils Arqus, applications métiers de Lyon 1, Pack Office et suite Adobe (atout).
Conditions particulières :
Télétravail possible selon la charte de l'Université et du service, déplacements ponctuels à l'étranger, délais contraints et pics d'activité lors des périodes de reporting et d'organisation d'événements.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et compétences :
- connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur français et des systèmes universitaires européens
- maîtrise des règles, procédures et dispositifs de financement des projets de recherche et de coopération européens et internationaux
- maîtrise des méthodologies d'ingénierie, de montage, de conduite et d'évaluation de projets
- connaissances en droit public
Savoir-faire :
- élaborer, suivre et ajuster le budget d'un projet
- planifier les activités, anticiper les échéances, hiérarchiser les priorités
- développer et animer des réseaux de coopération et des partenariats internationaux
- mettre en œuvre et suivre des procédures administratives et financières
- rédiger des documents professionnels et communiquer en français et en anglais
- travailler en équipe et en transversal avec des interlocuteurs variés
- gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais et objectifs
- rendre compte à la hiérarchie, identifier les difficultés et proposer des solutions
Savoir-être :
- rigueur, méthode et sens aigu de l'organisation
- bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de discernement
- autonomie, réactivité et adaptabilité
- écoute, communication avec diplomatie, relations de confiance avec des interlocuteurs variés
- sens du collectif, goût pour le travail en équipe et en réseau dans un environnement international et multiculturel
- discrétion professionnelle et fiabilité dans le suivi des dossiers
Poste à pourvoir le 01/12/2026
Ouvert aux agents contractuels catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute : 2534,44€
Avantages à Lyon 1 Université :
- 48,5 jours de congés annuels, aménagement du temps de travail (4,5 jours, 37h30/semaine), télétravail possible sous conditions
- participation aux frais de transport, forfait mobilité durable, complémentaire santé (15€/mois)
- accès à l'action sociale, crèche et centre de loisirs sur le campus Lyon Tech La Doua
- accès aux activités artistiques et sportives, tarifs préférentiels loisirs
- possibilités de développement professionnel (concours, mobilité, formation continue, parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec participation financière de l'université