Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique - faculté des Sciences et Techniques

RESPONSABILITÉS :

Missions principales :
50% Scolarité - 50% Département Informatique
- Assurer la gestion administrative et pédagogique de l'étudiant depuis son inscription jusqu'à la délivrance de son diplôme à partir du logiciel Apogée en veillant au respect des textes en vigueur.
- Assurer la gestion administrative du département Informatique de Tours


Activités :
- Assurer les missions d'accueil et d'information des étudiants sur leur environnement
administratif et pédagogique
- Assurer les campagnes d'inscription des étudiants (administratives et pédagogiques en
présentiel et par le web)
- Modéliser les structures des diplômes dans Apogée en liaison avec les directeurs
d'études.
- Mettre à jour des évolutions de l'offre de formation de la Faculté dans le logiciel dédié
- Elaborer les règles de calcul de notes et de résultats ainsi que le maquettage des documents
- Préparer les dossiers de surveillance d'examens et diffuser les répartitions aux étudiants
- Collecter et saisir les notes dans Apogée, préparer les délibérations des jurys d'examens,
en liaison avec les enseignants responsables d'année
- Concevoir et délivrer les documents administratifs (relevés de notes, attestations, certificats..)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
- Connaissance et respect de la réglementation liée à l'enseignement supérieur
- Connaître l'organisation et les règles de fonctionnement de l'établissement
- Avoir une bonne connaissance de l'offre de formation de la Faculté et de l'Université



Savoir-faire :
- Maîtriser les outils informatiques (Apogée, traitement de texte, tableur, E-candidat)
- Savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus
- Etre capable de hiérarchiser et de prioriser les tâches et d'organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances du calendrier universitaire
- Savoir s'adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles



Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants et des enseignants)
- Savoir travailler en équipe
- Adaptabilité et autonomie
- Savoir se rendre disponible
- Etre capable de rechercher l'information
- Apte à travailler en collaboration avec des interlocuteurs divers (internes et externes)


Contraintes particulières :
- Disponibilité
- Confidentialité
- Rigueur
- Capacité relationnelle avec un public diversifié
- Participer à la Journée Portes Ouvertes
- Pics d'activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d'examens
Informations complémentaires :
- poste ouvert aux contractuel-les
- catégorie : C
- Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
- date limite de candidature : 20/11/2026
- Renseignements sur le poste : blandine.ripodas(@) univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
- Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
- POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT