Gestionnaire scolarité - Thèse et HDR

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la Responsable du service de scolarité, vous assurez principalement la gestion administrative des études doctorales, de la candidature jusqu'à la fin du parcours des doctorants, HDR et post-doctorants.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Accueillir, informer et accompagner les usagers.
- Gérer les dossiers de candidature, d'inscription et de suivi des doctorants.
- Assurer les inscriptions administratives et la mise à jour des données dans les applications métiers (Apogée, ADUM).
- Assurer le suivi des conventions de cotutelle et des dossiers HDR.
- Préparer et suivre l'organisation des soutenances de thèse et d'HDR.
- Informer les usagers sur les procédures et la réglementation en vigueur.
Dans une logique de polyvalence et de continuité de service, vous apporterez également un renfort administratif aux bureaux Licences et Masters : inscriptions, examens, jurys, conventions de stage, traitement des dossiers étudiants et opérations de rentrée universitaire.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience en gestion administrative, de préférence dans l'enseignement supérieur.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel). La connaissance des applications Apogée et ADUM ainsi que de la réglementation universitaire constitue un atout.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et vous adapter à des activités variées. Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettront de vous intégrer pleinement au fonctionnement du service.
Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet
Localisation : 163 Avenue de Luminy, 13009 Marseille
Rémunération : 1891€ brut/ mois puis 1935€ brut /mois après un an d'ancienneté