Assistant de direction - gestionnaire financier

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims recrute un.e Assistant de direction - gestionnaire financier au sein de la Direction des Affaires Financières.
Au sein de la Direction des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction - gestionnaire financier assure des missions d'appui administratif auprès de la direction et contribue à la gestion financière et comptable des activités de la direction.


1. Assistanat de direction et appui administratif
- Assurer l'assistanat quotidien de la direction : gestion de l'agenda, organisation des réunions et suivi des échéances ;
- Assurer un premier niveau de traitement et d'orientation des sollicitations reçues par mail ;
- Organiser et préparer les réunions, notamment les commissions des moyens (convocations, préparation des documents, suivi des échanges et des décisions) ;
- Participer à la réalisation d'enquêtes et au recueil d'informations nécessaires au pilotage de la direction ;
- Mettre à jour les outils de communication interne : organigramme, annuaire et documents de référence ;
- Assurer la gestion administrative courante : commandes de fournitures, suivi des besoins du service ;


2. Gestion financière et comptable
En appui aux activités de la Direction des Affaires Financières, assurer l'exécution d'actes administratifs et de gestion courante dans le domaine financier et comptable :
- Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion financière et comptable ;
- Saisir et suivre les bons de commande ;
- Traiter les ordres de mission (liquidation dans SIFAC, demandes d'avances) ;
- Assurer le traitement des réclamations fournisseurs ;
- Procéder aux opérations de liquidation des dépenses et des recettes (PAR, PCA, CCA) ;
- Réaliser la liquidation des prestations internes ;
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés ;
- Participer à l'établissement et au suivi financier et budgétaire des activités.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances - Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Comptabilité publique et gestion financière.
- Techniques de communication.



Compétences - Appliquer les procédures financières et comptables.
- Utiliser les outils bureautiques et de gestion (Excel, bases de données...).
- Contrôler la fiabilité des données.
- Organiser son activité et respecter les délais.
- Rendre compte de son activité et signaler les anomalies.
- Travailler en équipe.



Qualités recherchées - Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et confidentialité.
- Sens du service public.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.



Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2027, renouvelable

Conditions salariales
- Rémunération selon expérience

Avantages
- Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
- Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles

Date limite dépôt de candidature : 30/11/2026