Chargé de gestion individuelle RH

RESPONSABILITÉS :

Contexte de travail
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des ressources humaines (DRH) / Service enseignant
Composition du service (effectifs) : 11
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service enseignant
Description du poste : missions et activités
Assurer la gestion administrative individuelle
- Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels
- Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation...)
- Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels
- Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille
- Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue
maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
- Rédaction des courriers administratifs
- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative
Assurer la gestion administrative financière
- Assurer la gestion de la paie des agents de son portefeuille
- Assurer la gestion financière des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
- Rédaction des courriers administratifs
- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative
Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et financière
- Saisir les éléments liés à la carrière et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH
- Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRH
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré :
SIHAM : Gestion administrative et financière
SEPIA : Consultation des services enseignants
SAPHIR : Application de gestion de la PEC des ATER
WIN PAIE : Consultation
et les logiciels courants : Word, Excel
Liens avec d'autres postes ou services / Nature du lien
Tous les services de l'université / collaboration, échanges d'information
Ministère, Rectorat et autres établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD jusqu'au 31/08/2027 - 1568€ nets/mois).
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l'opérationnel
recruteur et d'un représentant de la DRH.

PROFIL RECHERCHÉ :

Notre profil idéal Connaissances
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (gestion administrative et financière)
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
Compétences opérationnelles / Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Savoir gérer les aléas et respecter les délais
Évaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire
Compétences comportementales / Savoir être
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
Sens de la rigueur
Travailler en équipe