Chef de projet formation et usages numériques

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Au sein du Service des Usages du Numérique (SUN), le/la chef de projet pilote et coordonne l'offre de formation aux usages du numérique et accompagne des projets de transformation pédagogique et numérique. Il/elle intervient sur l'ensemble du cycle de vie des actions : analyse des besoins, conception, planification, coordination, suivi, évaluation et amélioration continue.

Activités :
- Recueillir et analyser les besoins des personnels, enseignants, composantes et directions afin de proposer une programmation de formation cohérente et adaptée aux priorités de l'établissement.
- Concevoir ou coordonner des actions et parcours de formation en présentiel, à distance, en hybride ou en autoformation, notamment autour des usages du numérique, de la pédagogie numérique, du digital learning et de l'intelligence artificielle.
- Organiser et coordonner l'offre semestrielle du SUN : calendrier, intervenants, inscriptions, diffusion, suivi administratif et lien avec la DRH.
- Assurer la chefferie de projets confiés au SUN : cadrage des besoins, définition des objectifs et livrables, planification, coordination des acteurs, suivi des échéances, reporting, évaluation et gestion des risques.
- Contribuer à l'accompagnement des projets et appels à projets pédagogiques de l'Université, notamment PédagoN'UM, ainsi qu'aux actions de formation liées à l'IA et aux nouveaux usages numériques.
- Coordonner les partenaires, prestataires et intervenants extérieurs ; préparer les éléments nécessaires aux commandes et au suivi des prestations.
- Produire les indicateurs, tableaux de bord et bilans nécessaires au pilotage de l'activité et formuler des propositions d'évolution.
- Participer à la communication et à la valorisation de l'offre, des ressources et des événements portés par le SUN.

Spécificités / Contraintes du poste : Gestion simultanée de plusieurs projets et calendriers, coordination d'interlocuteurs variés, pics d'activité liés au calendrier universitaire et aux campagnes de formation.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Méthodes de gestion et de conduite de projet.
- Conception, organisation et évaluation d'actions de formation.
- Usages du numérique, pédagogie numérique, digital learning et intelligence artificielle.
- Environnements numériques de formation, notamment Moodle.
- Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de ses différents publics.
Savoir-faire :
- Analyser un besoin et le traduire en objectifs, actions et livrables.
- Cadrer, planifier, piloter et évaluer plusieurs projets simultanément.
- Coordonner des équipes, partenaires, intervenants et prestataires.
- Concevoir et organiser des actions et parcours de formation multimodaux.
- Produire des indicateurs, tableaux de bord, bilans et éléments d'aide à la décision.
- Animer des réunions, formaliser les décisions et assurer le reporting des projets.
Savoir-être :
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité d'analyse, de synthèse, de priorisation et d'anticipation.
- Qualités relationnelles, écoute, pédagogie et diplomatie.
- Adaptabilité, initiative et sens du collectif.
Qualifications : Formation supérieure ou expérience professionnelle équivalente en gestion de projet, formation, pédagogie ou numérique. Expérience en chefferie de projet souhaitée ; connaissance du secteur de l'enseignement supérieur appréciée.

Informations complémentaires :
Rémunération : de 2405€ à 3625€ bruts mensuels, dont 220€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Janvier
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 05/12/2026