Assistant / Assistante de direction

Description du poste :

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction Bilingue anglais (H/F) Rattaché(e) au Responsable de la Direction Finance et au Responsable de Département Financier, vous assurez un support administratif et organisationnel auprès des managers et de leurs équipes.
Assistanat de direction
- Gérer des agendas complexes et en constante évolution.
- Organiser les réunions, comités et rendez-vous internes ou externes.
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et internationaux.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des responsables.
Organisation et coordination
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi Participer à l'organisation d'événements internes et réunions d'équipe.
- Coordonner les demandes et faciliter la circulation de l'information au sein de la direction.
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif de la direction.
- Mettre à jour régulièrement les organigrammes.
- Participer au suivi budgétaire de la direction.
- Réaliser des reportings et tableaux de suivi sous Excel.
Contribution aux projets
- Participer à des projets transverses.
- Contribuer aux initiatives de la communauté des assistant(e)s de direction.
- Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs et organisationnels.
Profil recherché
Formation
- Bac +2 minimum validé (BTS Assistant Manager, BTS SAM, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent).
Expérience
- Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
- Expérience acquise dans des environnements exigeants et à forte visibilité.
- Les expériences en stage et alternance peuvent être prises en compte.
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office, notamment Outlook
- Word
- Excel (formules simples : sommes, soustractions, mises en forme La maîtrise des tableaux croisés dynamiques (TCD) est un atout.
- Connaissance des outils d'organisation d'événements appréciée.
Langues
- Anglais intermédiaire minimum.
- Capacité à échanger régulièrement par écrit avec des interlocuteurs internationaux.
Qualités personnelles
- Excellente organisation et sens des priorités.
- Rigueur et fiabilité.
- Autonomie dans la gestion des missions confiées.
- Capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Bon relationnel et orientation client.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap