Office manager
Randstad · Paris 9e Arrondissement (75009)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 6 Mois
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- 45 000 € brut / an
- Lieu
- Paris 9e Arrondissement (75009)
- Expérience
- 3 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Ce qui est demandé
- Expérience : 3 An(s)
L’annonce complète
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Vos principales responsabilités Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des dirigeants Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international Préparer et coordonner les réunions Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et assurer le suivi des prestataires Gérer les commandes, fournitures, courriers, livraisons et envois de colis Assurer le suivi administratif des factures et des fournisseurs Participer à l'organisation des événements internes et déplacements d'équipe Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 ou équivalent avec une expérience confirmée en coordination administrative, gestion des priorités et organisation d'événements.
Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint Langues : Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
Qualités requises : Rigueur, sens du détail, excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Vos principales responsabilités Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des dirigeants Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international Préparer et coordonner les réunions Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et assurer le suivi des prestataires Gérer les commandes, fournitures, courriers, livraisons et envois de colis Assurer le suivi administratif des factures et des fournisseurs Participer à l'organisation des événements internes et déplacements d'équipe Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 ou équivalent avec une expérience confirmée en coordination administrative, gestion des priorités et organisation d'événements.
Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint Langues : Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
Qualités requises : Rigueur, sens du détail, excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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