Chargé de diffusion des éditions

Au sein de la Direction Stratégie et Influence, plus précisément au Département Fabrication et Production, nous recrutons dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, motif ; remplacement d'un salarié absent, un.e Chargé.e de diffusion des éditions. Le poste est situé au siège social, Paris 15ème.

Date : 16/11 jusqu'au 31/12 renouvelable
Temps de travail : mi-temps (matin ou après-midi)

En tant que Chargé.e de diffusion des éditions, vous prenez en charge les opérations de fabrication et de diffusion des documents répondant aux besoins des services et directions de la Mutuelle.
Vos activités principales sont :

GESTION DES OPERATIONS DE DIFFUSION
- Réceptionner les commandes de diffusion (routage) du réseau, du siège.
- Suivre les opérations de diffusion en lien avec le routeur
- Tenir informé les demandeurs sur le déroulement des opérations
- Tenir à jour les bibliothèques physique et numérique de la documentation de la Mutuelle
- Définir les stocks nécessaires en fonction des statistiques de consommation, des besoins et assurer leur réapprovisionnement (tenue des tableaux de bord des stocks, reportings, planification des réassorts), en relais du responsable

AIDE AUX TRAVAUX DE FABRICATION/IMPRESSION
- Prendre en charge, en relais et en support, la réalisation des impressions et mailings
- Assurer, en relais du responsable, le suivi de fabrication des dossiers en lien avec les prestataires (imprimeurs, routeurs, .),
- Réaliser une assistance administrative dans la réalisation et le suivi des dossiers

SUIVI BUDGETAIRE DU POLE EDITIQUE
- Assurer le suivi budgétaire du département (engagements de dépense, commandes et factures, tenir les tableaux de bord budgétaires) , en relais du responsable.

Informations complémentaires :
Statut : Agent de maitrise
Temps de travail : Temps de travail : 17h50 par semaine

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 au minimum avec une expérience 5 ans en tannt qu'Assistant (e) ou Chef (fe) de projet Administration des ventes ou Marketing opérationnel.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Connaissance des publipostages
- Maitrise des logiciels de bureautique (word, excel, acrobat) et outils (imprimantes, scann)
- Connaissance des principes de gestion d'un budget

Les avantages de la MNT :
Vous cherchez un travail qui a du sens, dans une entreprise avec des valeurs fortes ?
A ce titre, afin de préserver votre équilibre vie professionnelle et vie privée et vous accompagner dans l'évolution de votre carrière, la MNT a mis en place plusieurs dispositifs :
- 15 jours de RTT par an (prorata temporis);
- Forfait Télétravail.
- Possibilité d'évolutions professionnelles au sein du Groupe VYV accompagné par un suivi RH et manager (EAE/EP/formations).

Autres avantages :
- Tickets restaurant dématérialisés d'une valeur de 10,30€ (60% pris en charge par l'employeur) ;
- Rémunération entre 32 et 35K€ (base temps plein)
- Œuvres sociales du CSE et avantages du Groupe VYV.

Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L.5212-13 du Code du travail. La MNT s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.