Assistant administratif/X

Vous intégrerez notre équipe afin d'assurer le suivi administratif, comptable et opérationnel de l'activité de l'entreprise.

Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Gestion administrative et suivi des commandes
- Gestion des réceptions de commandes et suivi du service après-vente (SAV).
- Suivi de la main-d'oeuvre et des éléments administratifs associés.
- Suivi, classement et mise à jour des documents relatifs aux marchés de travaux.

Gestion comptable et suivi de la facturation
- Contrôle, saisie et suivi des factures fournisseurs.
- Collecte et transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la déclaration de TVA.
- Demande de validation des factures clients auprès des maîtres d'oeuvre.
- Dépôt des factures sur CHORUSP

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable de prendre en charge ses missions avec
sérieux et efficacité.

- Une expérience dans le secteur du BTP ou du bâtiment est souhaitée.
- Une expérience en gestion administrative, en suivi de facturation et en comptabilité courante.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Bon relationnel et capacité à communiquer avec les clients, fournisseurs et maîtres d'oeuvre.

Les qualités essentielles pour ce poste :

- Autonomie et capacité à travailler seule.
- Adaptabilité et polyvalence.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Savoir-être et sens des responsabilités

Conditions du poste
- Lieu de travail : Le Versoud
- Type de contrat : CDD de remplacement pour congé maternité, d'une durée d'un an renouvelable
- Temps de travail : 25 heures par semaine, réparties sur 5 jours : 8h - 13h du lundi au vendredi

- Prise de poste : 4 Janvier 2027