ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour son client basé à Poisy.
Prise de poste : immédiate
Temps complet : 35h du lundi au vendredi
?Lieu : Poisy dans un environnement de travail agréable (locaux neufs), bureau en open space avec vue sur les montagnes .Parking Privé
L'entreprise applique une fermeture annuelle de trois semaines en août et d'une semaine pour les fêtes de fin d'année.
En rejoignant notre client, vous intégrerez une PME à taille humaine composée de 7 collaborateurs, où vous occuperez un poste clé avec des missions diversifiées au sein d'un environnement de travail stimulant, dynamique et avec une culture d'excellence.
Afin de vous permettre une prise de poste dans les meilleures conditions, vous bénéficierez d'une période de transmission aux côtés de la titulaire actuelle. Cette phase de passation vous permettra de vous approprier progressivement les spécificités du poste, avant que celle-ci n'évolue vers de nouvelles fonctions au sein de l'entreprise.
Vos missions principales :
Commerce et relation Clients
Accueil téléphonique et physique des visiteurs
Sens de l'écoute et sens du service rendu aux clients.
Sens du relationnel
Sens de l'écoute
Administration et Gestion Comptable
Gestion de la messagerie mail de la société
Saisie et mise à jour des fiches clients / fournisseurs
Répondre aux demandes clients de 1er niveau
Réception, traitement et dispatch du courrier et des colis
Consultation et traitement quotidien des règlements clients dans l'ERP
Tenue des banques sous Excel et remise en banque
Rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, validation
Relation avec le cabinet comptable
Contrôle du Grand Livre client et fournisseur
Participation et support au passage à la facture électronique.
Gestion des bordereaux de vente en détaxe via l'outils PABLO
Logistique et expéditions
Gestion des expéditions : envoi via différents prestataires, vigilance sur les spécificités d'envoi et respect des délais
Travail en collaboration étroite avec la Direction et l'équipe administrative ainsi qu'avec l'atelier pour les expéditions.
Tâches susceptibles d'évoluer et de s'enrichir.
Le poste est basé à POISY