Chargé d'accueil et événements/X

Vous assurez un accueil de qualité et coordonnez les services administratifs, les déplacements et la logistique nécessaires au bon fonctionnement des sites.
Socomec est un groupe industriel familial français, fondé en , spécialiste de la performance de l'énergie électrique. Depuis plus de 100 ans, nous concevons des solutions pour les infrastructures les plus critiques - data centers, hôpitaux, industrie, énergie - partout où l'électricité est essentielle et ne peut pas s'interrompre.
Indépendants et portés par une vision de long terme, nous mettons notre savoir-faire industriel au service d'une énergie plus fiable, plus performante et plus durable.
Présent dans 80 pays, Socomec réunit collaborateurs autour d'un même engagement : développer notre savoir-faire industriel pour accompagner, par des solutions concrètes, les grands enjeux de la transition énergétique.
997 M€ de chiffre d'affaires - 13 sites de production - 30 filiales - collaborateurs - 80 pays
Premier point de contact avec nos visiteurs, l'accueil contribue directement à l'image de l'entreprise et à la qualité de l'expérience proposée. À la suite d'une évolution interne et sous le management de l'assistant(e) de direction générale, vous assurez l'accueil et contribuez à l'organisation des services administratifs, logistiques et événementiels.
Responsabilités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, ainsi que la gestion de la boîte mail de l'accueil.
- Prendre en charge les activités administratives liées au courrier entrant et sortant ainsi qu'à l'impression et à l'envoi des factures.
- Organiser les déplacements des clients internes et externes et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.
- Gérer les salles de réunion, leurs réservations et leur approvisionnement, ainsi que les réservations de la salle privée du restaurant d'entreprise.
- Participer à l'organisation de séminaires et d'événements et prendre en charge les actions événementielles opérationnelles.
- Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules de la flotte, les stocks de fournitures et de boissons et faire le lien avec l'entreprise de nettoyage.