Gestionnaire de scolarité des 5 parcours du Master 2 et référent archives

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l'UFR de Psychologie et plus particulièrement au sein de son service de scolarité, vous contribuerez à accompagner les étudiants tout au long de leur parcours en Master, en assurant une gestion administrative de qualité et en facilitant les échanges entre étudiants, enseignants et usagers.
A ce titre, vous serez en charge de :
- Accueillir les enseignants, les étudiants et les usagers de l'UFR
- Assurer la gestion administrative du cursus des étudiants inscrits dans le grade de Master 2 en formation initiale et formation continue (5 parcours : « Neuropsychologie de l'enfant à l'adulte », « Psychologie psycho-dynamique clinique et pathologique », « Psychologie de l'éducation », « Psychologie de l'enfant, de l'adolescent et de la famille » et « Psychologie Sociale de l'intervention : audit et conduite de changement »; 85 étudiants)
- Favoriser et contribuer efficacement à la circulation et à l'exploitation de l'information entre les enseignants, les étudiants et les usagers.
- Gérer l'emploi du temps sur ADE CAMPUS
- Procéder au maquettage des diplômes dans Pegase
- Organiser les examens
- Traiter les dossiers de candidature en Master 1
- Gérer les conventions de stages sur Esup-stage
- Etre le ou la référent(e) archives de l'UFR

Conditions particulières d'exercice :
Etre disponible un vendredi jusqu'à 20h, pour la cérémonie de remise des diplômes.
Session d'examens : décembre / janvier / avril / juin.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les compétences attendues :
Compétences opérationnelles
- Etre capable de chercher l'information règlementaire
- Savoir traiter l'information
- Maîtriser les logiciels de base indispensables : Word, Excel, PEGASE, ADE Campus, Zimbra, Helpdesk, Esup-Stage, E-candidat, E-campus, Unicloud, Mon Master.
Compétences comportementales
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Etre disponible vis-à-vis des usagers
- Savoir partager ses connaissances
- Avoir le sens du service public et un bonne adaptabilité aux changements

Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement et de la recherche
Télétravail possible
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public

Informations pratiques :
- Localisation : UFR de Psychologie - Campus 1 - Caen
- Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
- Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les agents contractuels
- Prise de poste : à compter du 04/01/2027
- Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 3 décembre 2026