Gestionnaire de scolarité

RESPONSABILITÉS :

Le département Génie industriel (GI) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire de scolarité (F/H) !
Au sein d'une équipe de deux personnes, vous assurerez la gestion administrative de la formation et le suivi des stages des élèves-ingénieurs. Vous valoriserez aussi le département grâce à ses supports de communication internes et externes.
- Type de contrat : CDI (temps plein, 36h45/semaine)
- Localisation : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)
- Prise de poste : 04 janvier 2027
- Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience)
- Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel-les (catégorie B)
Activités principales - Vous préparez l'année universitaire en paramétrant Pégase, le logiciel de gestion de la scolarité, et gérez les inscriptions pédagogiques des élèves-ingénieurs et leur répartition en groupes.
- Vous mettez à jour les emplois du temps sous ADE.
- Vous assurez le suivi administratif des stages et des projets de fin d'études.
- Vous éditez et suivez les conventions de stage, en lien avec la direction des affaires juridiques.
- Vous rédigez et mettez à jour les supports de communication du département : site internet, newsletter, plaquettes.
Activités secondaires - Vous contribuez à l'organisation logistique des événements du département.
- Vous gérez des bases de données et participez aux envois d'informations par mailing.
Ce poste est fait pour vous si : - Vous aimez organiser et suivre des dossiers administratifs.
- Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils numériques.
- Vous avez envie d'accompagner le parcours des futurs ingénieurs et ingénieures.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Baccalauréat
- Maîtrise d'Excel (connaissance de Pégase appréciée)
- Excellent sens de l'organisation
- Rigueur administrative
- Capacité à gérer des sollicitations fréquentes
- Aisance avec des publics variés : élèves, enseignant-es, partenaires internes et externes
Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !
Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
- Accord de télétravail (à partir de 6 mois)
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
- Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).
Processus de recrutement Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience.
Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.