Assistant(e) Administratif(ve)

RESPONSABILITÉS :

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des familles, des candidat(e)s et des intervenant(e)s, répondrez aux demandes d'information, orienterez les interlocuteurs et veillerez au suivi quotidien des demandes et plannings.
Vous préparerez, mettrez à jour et archivez les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service. Vos missions comprennent également la rédaction et l'envoi de courriels, ainsi que la saisie et l'actualisation des informations dans les outils internes.
Vous participerez activement au recrutement des intervenantes, notamment par la publication et la mise à jour des offres d'emploi, la réception et le tri des candidatures, l'organisation et la réalisation des entretiens.
Vous assurerez également le suivi des plannings des intervenant(e)s et des familles : mise à jour des horaires, mise en relation avec les familles, communication des modifications et traitement des éventuelles difficultés de planning.

Vous assurerez quelques gardes d'enfants au domicile des parents et vous serez disponible pour d'éventuels remplacements.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes diplômé(e) de la petite enfance (CAP AEPE, BEP, Bac Pro, diplôme d'auxiliaire de puériculture ou équivalent) et vous disposez d'une expérience, même courte, en structure d'accueil du jeune enfant, en garde d'enfants à domicile ou en école maternelle.
Vous avez des connaissances administratives et maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office, messagerie électronique, logiciels de gestion).
Vous êtes à l'aise aussi bien sur le terrain avec les enfants que dans les tâches administratives, commerciales et de gestion.
Vous êtes professionnel(le), fiable, réactif(ve) et disponible.
Vous avez envie d'apprendre, de progresser et vous savez vous adapter à différents contextes.
Alors, rejoignez-nous !