Chef-fe de projet MEDICEM

RESPONSABILITÉS :

Activités principales 1/ Conduite du projet et animation de la communauté
- Assurer le suivi administratif, logistique et financier du projet MEDICeM
- Organiser et animer les réunions de coordination avec les plateformes, laboratoires et instituts d'établissement partenaires
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi du projet sur les aspects financiers, budgétaires, RH, ainsi que sur le bon déroulement des actions et dispositifs scientifiques et leur évaluation/mesure d'impact
- Assurer l'interface avec Amidex et les services centraux d'Aix-Marseille Université : participer à des réunions et GT en lien avec les thématiques préclinique et clinique déployées sur le site
- Concevoir et mettre en œuvre des actions d'animation de la communauté scientifique : organisation d'événements(salon, journée scientifique...), participation ou représentation de MEDICeM lors d'événements externes en lien avec l'activité
2/ Veille, communication
- Assurer une veille nationale et internationale sur les appels à projets et opportunités de financement en lien avec MEDICeM
- Assurer une veille nationale et internationale sur les projets de recherche préclinique et les pratiques structurantes des autres établissements d'enseignement supérieur et de recherche
- Contribuer aux actions de communication interne et externe du projet en lien avec la direction de la communication de l'université et/ou d'Amidex: participation à l'élaboration de supports de communication (rapport d'activité, communication print), production de contenu (site internet, vidéo promotionnelle, newsletter etc...)
- Contribuer aux actions de valorisation scientifique de MEDICEM : représentation de MEDICEM lors d'évènements et relations publiques
- Participer à une réflexion sur la stratégie de partenariat au niveau national et international
3/ Missions de structuration
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure et accompagner le RST dans la rédaction des rapports de mi-parcours et annuels de projet
- Suivre la feuille de route et contribuer à la préparation des dossiers de renouvellement et d'évaluation de l'infrastructure MEDICeM
- Coordonner la rédaction et le traitement d'appels d'offres et appels à projets externes permettant d'obtenir des financements complémentaires
- Coordonner en lien avec les services concernés de l'université la signature de contrats de collaboration de recherche et de prestation de service
- Management de 7 personnels

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes diplômé-e au minimum d'un BAC+5 en gestion de projet, ingénierie de projets de recherche, management de la recherche ou formation scientifique équivalente.
Vous disposez d'une expérience préalable en gestion de projet et en management d'équipe.
Vous maitrisez la méthodologie de conduite de projet et les outils associés.
Vous savez établir des bilans d'actions, des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
Vous avez connaissance des grands principes juridiques en matière de contractualisation (conventions, accords de consortium, etc.)
Vous avez déjà géré un budget.
Pour finir..
Vous êtes une personne autonome et réactive.
Vous avez de grandes capacités d'écoute, de structuration et d'organisation.
Vous aimez travailler de manière collective.
Compte-tenu du caractère international des projets financés, une bonne maîtrise de la langue anglaise est impérative.

Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à de...