Secrétaire médical-e Pool de remplacement

RESPONSABILITÉS :

À propos de l'équipe
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un-e Secrétaire médical-e pour rejoindre le pool de remplacement du Pôle Chirurgie - Anesthésie du site hospitalier Broussais.
Vous assurez l'intérim pendant les congés et absences de vos collègues secrétaires médicales et effectuez dans ce cadre l'ensemble des tâches du secrétariat médical.
Vous réalisez l'ensemble des activités des secrétariats du Pôle en toute autonomie. Vous traitez et coordonnez les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Vos missions principales
Accueil et gestion des patients
- Accueillir les patients sur place ou par téléphone
- Répondre aux demandes d'information
- Planifier les consultations, examens et interventions chirurgicales
- Constituer et mettre à jour les dossiers médicaux.
Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus opératoires, courriers médicaux et certificats
- Assurer le suivi des dossiers avant et après les interventions
- Gérer les documents liés aux hospitalisations et aux consentements opératoires
- Classer et archiver les dossiers selon les règles en vigueur.
Coordination médicale
- Faire le lien entre les chirurgiens, les anesthésistes, les infirmiers et les patients
- Organiser les plannings opératoires
- Transmettre les informations médicales nécessaires aux différents intervenants.

Votre cadre de travail
Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement)
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : Site hospitalier Broussais à SAINT-MALO (35)
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
Horaires de travail : amplitude de 8 h 30 à 18 h 00
Rémunération : à partir de 2 259 euros bruts mensuels
Avantages : Comité de Gestion des Œuvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme souhaité
Baccalauréat professionnel de secrétariat ou Baccalauréat ST2D ou Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social
ou BTS SP3S.
Connaissances
- Expérience en secrétariat médical et, idéalement, connaissance de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Intranet), des TIC (Techniques d'Information et de Communication) et connaissance des logiciels métier (Sillage, Optim)
- La pratique d'une langue étrangère serait un plus.
Savoir-faire et qualités requises
- Sens de l'accueil et de la communication
- Tact, diplomatie et bonnes aptitudes relationnelles
- Rigueur et capacité d'analyse
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Méthode et organisation
- Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie.