Responsable de service carrières et rémunérations

RESPONSABILITÉS :

Placé sous la responsable de la DRH, vous coordonnez, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
Encadrement du service
- Superviser et contrôler l'activité des 4 gestionnaires carrières et rémunération et d'1 chargé du temps de travail ;
- Organiser et animer le service ;
- Prendre en charge des dossiers dits « complexes » ;
- Rendre compte sur l'activité du service à la hiérarchie.
Animer l'activité du service
Encadrer et assurer en escalade la gestion des carrières :
- Former et accompagner les gestionnaires sur la gestion des carrières
- Contrôler l'application des règles de recrutement et de déroulement de carrière, et superviser l'élaboration des actes administratifs afférents ;
- Organiser la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents ;
- Garantir l'amélioration continue du service (accueil, outils, process) et en assurer le suivi avec les gestionnaires
- Accompagner les gestionnaires au quotidien à monter en compétences (carrière, discipline, retraite, chômage, etc.)
- Superviser les dossiers retraite et chômage avec les gestionnaires
Assurer la gestion des rémunérations :
- Contrôler le calcul et l'exécution de la paie ;
- Superviser les déclarations de charges ;
- Coordonner les différentes étapes et opérations liées à la paie.
Gestion de la procédure disciplinaire
- Prendre en charge les demandes de sanction prononcées par les directions en collaboration avec le gestionnaire en charge de l'agent ;
- Orienter et traiter les demandes de sanction ;
- Mettre en œuvre les procédures
- Mettre en œuvre les sanctions.
- Suivre les dossiers le cas échéant.
Superviser la gestion du temps
- Encadrer l'agent en charge de la gestion du temps ;
- Suivre et contrôler l'application des règles de temps de travail dans les services ;
- Participer à la réflexion sur les règles de temps de travail.
Missions transversales :
- Accompagner et conseiller les agents, directeurs et responsables de service ;
- Effectuer la veille juridique et statutaire du service ;
- Mettre à jour les procédures et outils de gestion en fonction des évolutions statutaires ;
- Participer aux dossiers transversaux (RSU, FIPHFP, entretiens annuels, élections pros, promotion interne, avancement de grade, et évolution du temps de travail, etc...).

PROFIL RECHERCHÉ :

- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, sens du service public
- Qualités relationnelles et diplomatie,
- Savoir travailler en transversalité
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
- Maîtrise des outils informatiques et CIRIL RH
- Force proposition (accompagnement de l'encadrement aux diverses instances de travail transversal pour ce qui relève de votre champ de compétences).
- Bac +3 minimum
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et maîtrise du statut de la FPT
- Capacités managériales
- Très bonne connaissance des dispositions légales en matière de carrières, de rémunération et du temps de travail.