Assistant / Assistante de direction

Description du poste :

Vos différentes missions seront les suivantes Organisation Accueillir et filtrer les appels téléphoniques,
- Assurer la gestion et le suivi des courriers,
- Organiser et coordonner les réunions, séminaires, événements et déplacements,
- Gérer les agendas et les priorités du Directeur d'Agence.***Gestion et suivi de dossiers Assurer le suivi administratif de différents dossiers RH, logistiques et administratifs,
- Faire le lien avec les services RH (gestion des temps, absences, arrêts de travail, formations, etc Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs,
Gérer les notes de frais et assurer le suivi de diverses demandes internes.***Activités complémentaires Gérer les commandes de fournitures et prestations,
- Assurer le suivi des achats et la réception des commandes,
- Rédiger et diffuser différentes notes d'information auprès des équipes.

CE QUE SYNERGIE VOUS PROPOSE Contrat de CDI
- Durée hebdomadaire : 37 h/semaine avec 12 RTT par an
- Horaires : 7h30 - 16h30 avec 1 heure de pause / Flexibilité sur l'horaire d'arrivée jusqu'à 8h45 Rémunération : 2 700€ brut/mois soit 35 100 € sur 13 mois + TR de 11€ (part employeur : 6,60 part salariale : 4,40 Avantages : télétravail possible jusqu'à 2j/semaine après validation de la période d'essai + Prime annuelle pouvant atteindre 1 400 Prime d'ancienneté équivalente à 0,5 mois de salaire après un an de présence au 1er juin
- Zone desservie par les transports en commun

Description du profil Formation de type BTS Assistant(e) de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA ou équivalent,
- Expérience confirmée en assistanat polyvalent de direction,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Suite Google, Excel et PowerPoint,
- Une connaissance de SAP est un véritable atout,
- Anglais professionnel apprécié,
- Rigueur, maîtrise de soit, organisation, sens du service, discrétion, bon savoir être et excellent relationnel.