Assistant administratif du service développement des ressources humaines

Entreprise

Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson. ce qui représente un bassin d'emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d'aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.

La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.

Poste

Quelles seront vos missions ?

Sous l'impulsion de la direction et du responsable du service développement des ressources humaines, vos principales activités sont :

* Accueil, information et orientation téléphonique et physique du public
* Traitement et répartition des demandes diverses arrivées par messageries professionnelles et courriers



Exécution des tâches d'assistanat et de secrétariat :

* Saisie et envoi des courriers et des habilitations sur le logiciel métier (INSER), publipostage
* Archivage et classement, tenue des tableaux de bord
* Organisation de réunions et prise de rendez-vous (gestion des agendas)
* Réalisation de compte-rendu
* Gestion des flux de parapheurs, assurer le suivi du circuit de traitement
* Participation aux diverses manifestations de la DRH (forum RH, soirée du personnel, Noël des enfants du personnel, etc.)



Et les conditions de votre recrutement ? Votre temps de travail ?
\- Voie statutaire ou contractuelle
\- Cycle horaire de 37h30/semaine

Profil

Vous reconnaissez-vous ?

Formation et expérience professionnelle adaptées :

* Expérience réussie en secrétariat dans un établissement public indispensable
* BTS assistanat et secrétariat
* Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives



Compétences requises pour occuper le poste :

* Rigueur et sens de l'organisation
* Autonomie
* Sens des relations humaines et du travail en équipe
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Aisance rédactionnelle
* Polyvalence
* Disponibilité