Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
CNRS · Pessac (33600)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Pessac (33600)
- Expérience
- Débutant accepté
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
L’annonce complète
Mission :
L'assistant-e en gestion financière réalise les activités de gestion financière des dépenses et des recettes du LCPO, en étroite collaboration avec l'administratrice de l'unité
Activités :
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions des recettes et de dépenses
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Contrôler la conformité des conventions
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion financière et prévenir le contentieux
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
- Etablir, à partir des systèmes d'information de l'unité, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion financière et comptable
L'assistant-e en gestion financière réalise les activités de gestion financière des dépenses et des recettes du LCPO, en étroite collaboration avec l'administratrice de l'unité
Activités :
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions des recettes et de dépenses
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Contrôler la conformité des conventions
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion financière et prévenir le contentieux
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
- Etablir, à partir des systèmes d'information de l'unité, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion financière et comptable
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