Chargé-e de gestion et de développement des mobilités internationales

RESPONSABILITÉS :

Mettre en œuvre les actions relatives à la mobilité dans le cadre d'Erasmus et d'EU GREEN
- Contribuer au déploiement des activités de mobilité et en assurer le suivi opérationnel
- Participer à l'organisation d'événements et d'initiatives en lien avec la mobilité internationale
- Contribuer à la communication et à la valorisation des activités de l'alliance
- Participer au suivi et à l'évaluation des activités mises en œuvre et en mesurer l'impact
Assurer la gestion des mobilités dans le cadre des Blended Intensive Programmes (BIP)
- Diffuser les appels à candidature dans le cadre des BIP
- Gérer les différentes étapes administratives liées aux mobilités des étudiants et des personnels
- Préparer les éléments nécessaires à la mise en paiement des aides financières et assurer le suivi des dépenses
- Alimenter les outils de gestion et reporting et assurer le suivi des données relatives aux mobilités
- Mettre en place des actions de communication et de valorisation auprès des étudiants et des personnels
Assurer la gestion d'une partie des mobilités étudiantes Erasmus+
- Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leur projet de mobilité et sur les dispositifs d'aides financières
- Assurer le suivi administratif des mobilités en lien avec les différents interlocuteurs
- Instruire les demandes d'aides financières et assurer leur suivi
- Alimenter et mettre à jour les outils de gestion et de reporting
- Participer aux actions d'information et de promotion des mobilités Erasmus+
Contribuer au développement et à l'optimisation des outils et processus de gestion des mobilités (MoveOn)
- Assurer une veille sur les évolutions et les fonctionnalités de MoveOn et contribuer à leur mise en œuvre
- Participer au paramétrage et au déploiement des fonctionnalités de l'outil
- Contribuer à la fiabilisation des données
- Assurer l'assistance de premier niveau auprès des utilisateurs
- Rédiger et actualiser les procédures et tutoriels
Développer la promotion, la valorisation et la reconnaissance des expériences de mobilité des mobilités
- Contribuer au déploiement des outils européens de valorisation des mobilités
- Participer au développement des dispositifs de reconnaissance et de valorisation
- Concevoir et actualiser des outils et supports permettant de promouvoir et valoriser les expériences de mobilité
- Contribuer à la diffusion d'informations et de témoignages sur les mobilités auprès de la communauté universitaire
- La fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service et des activités

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Excellente maîtrise de l'anglais, écrit et oral
- Bonne connaissance du programme européen Erasmus +
- Intérêt pour les enjeux de développement durable et de la responsabilité sociétale
Savoirs-faire :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes
- Aisance relationnelle dans un environnement multiculturel et appétence pour l'international
Conditions particulières d'exercice :
- Événements occasionnels en soirée
- Déplacements professionnels en Europe possibles
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : A-ASI Assitant-e/Ingénieur-e
Diplôme minimum requis : Bac+2 avec une expérience dans un contexte international
Type de contrat et durée : Contrat de projet de 12 mois jusqu'au 31/12/2027
Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027
Rémunération brute mensuelle : Entre 1867€ et 2100€ (selon grilles et expérience)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : Le 06/12/2026.
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Parcours d'accueil et formations