Secrétaire pédagogique de l'antenne de la faculté de Droit

RESPONSABILITÉS :

voir fiche de poste au lien suivant :

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Des références en matière d'accueil du public, d'utilisation de règlementations, de capacité à travailler en équipe sont nécessaires. Une connaissance préalable du milieu universitaire et des applications utilisées (Apogée, Hyperplanning, ESUP Stage) est un plus
Connaissances :
- Techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Fonctionnement administratif universitaire
- Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, admissions, stages, dispositifs d'accompagnement)
- Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)
Compétences opérationnelles :
- Accueillir les populations concernées
- Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (pack office)
- Maîtriser Apogée (Domaines Inscriptions pédagogiques et Résultats), Hyperplanning, ESUP Stage
- Maîtriser les outils de communication (intranet, internet, mail, plateforme d'apprentissage MOODLE)
- Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information
- Travailler en équipe
- Rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie
Compétences comportementales :
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Sens du service public
Date limite de candidature : 02/12/2026