Assistant administratif agence BTP
START AND JOBS - REIMS · Rethel (08300)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 3 Mois
- Temps de travail
- 18H/semaine
- Salaire
- 14 € à 15 € brut / heure
- Lieu
- Rethel (08300)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Conditions de travail
- 18H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
L’annonce complète
RESPONSABILITÉS :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et mails professionnels.
- Classer, archiver et numériser les documents administratifs.
- L'ouverture administrative des dossiers chantiers.
- La création et la mise à jour des dossiers de chantier.
- Le classement des marchés, devis, bons de commande et contrats.
- Le suivi des ordres de service (OS).
- Le suivi des avenants aux marchés.
- Le suivi des situations de travaux.
- Gestion administrative des appels d'offres.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Excel et Word.
- Outlook.
- Sage.
- Bac professionnel Gestion-Administration.
- BTS Gestion de la PME.
- 2 à 5 ans dans l'assistanat administratif, idéalement dans une entreprise de bâtiment ou de travaux publics.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et mails professionnels.
- Classer, archiver et numériser les documents administratifs.
- L'ouverture administrative des dossiers chantiers.
- La création et la mise à jour des dossiers de chantier.
- Le classement des marchés, devis, bons de commande et contrats.
- Le suivi des ordres de service (OS).
- Le suivi des avenants aux marchés.
- Le suivi des situations de travaux.
- Gestion administrative des appels d'offres.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Excel et Word.
- Outlook.
- Sage.
- Bac professionnel Gestion-Administration.
- BTS Gestion de la PME.
- 2 à 5 ans dans l'assistanat administratif, idéalement dans une entreprise de bâtiment ou de travaux publics.
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