Assistant RH et Administration du Personnel

Description du poste :

Assistant(e) d'agence - BSL Sécurité (H/F)

Lieu : 12-14 Rue de la Croix Martre, 91120 Palaiseau
Contrat : CDI - Temps plein
Classification : Agent de maîtrise - Coefficient AM 185 à AM 255
Rémunération : 33 000 € à 44 000 € brut annuel, selon profil et expérience.

En brut mensue l ; 2 666 € à 3 530 €

Présentation du poste;

Dans le cadre de son développement, l'agence BSL Sécurité de Palaiseau recherche un(e) Assistant(e) d'agence afin d'assurer la gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement administratif de l'agence.

Vos principales missions***Gestion administrative du personnel : assurer le suivi des dossiers des collaborateurs, des absences, retards et arrêts de travail, ainsi que la gestion des formalités administratives courantes.
* Suivi RH : organiser les formations et les visites médicales, assurer le suivi des adhésions à la mutuelle et à la prévoyance, et coordonner les échanges avec les services du siège (RH, paie, juridique Gestion administrative et disciplinaire : rédiger les courriers relatifs à la gestion du personnel et participer au suivi des procédures disciplinaires.
* Gestion quotidienne de l'agence : assurer l'accueil téléphonique, le traitement du courrier et le suivi des demandes administratives.
* Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSE) : veiller au respect des procédures internes, des consignes de prévention et des bonnes pratiques environnementales, notamment en matière de tri des déchets et d'éco-gestes.

Description du profil :

Profil recherché - Formation et compétences;

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative, ressources humaines ou gestion des entreprises, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Une expérience dans le secteur de la sécurité privée serait particulièrement appréciée.

Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative du personnel, en droit du travail et en procédures RH. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un excellent sens relationnel.

Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéances et à travailler en coordination avec différents interlocuteurs sera essentielle pour réussir dans cette fonction.