Assistant(e) de direction

DESCRIPTION
Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?
Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?
Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement.
Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats.
Vous êtes dynamique, rigoureux, et autonome? Ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, un(e) Assistant(e) de direction (H/F)
1. Assistanat d'Équipe & Logistique Opérationnelle
- Gestion des déplacements : Organisation complète des business trips et traitement des notes de frais pour les cadres nomades.
- Accueil & Visites : Gestion des demandes d'accès au site pour les nombreux visiteurs et fournisseurs, organisation des logistiques de visite (repas, accueil).
- Réunions & Événements : Organisation de meetings et recherche de salles de réunion dans un environnement multi-bâtiments.
- Gestion quotidienne : Traitement du courrier, filtrage et accueil téléphonique, commandes de fournitures et redistribution.
- Suivi informatique & Environnement : Demandes d'accès aux serveurs pour l'équipe, demandes d'interventions de maintenance pour les bâtiments.
2. Assistanat Personnel & Support de Proximité
- Aide à la création de présentations : Support opérationnel sur PowerPoint pour les besoins de l'équipe.
- Gestion des priorités : Suivre et traiter avec réactivité les demandes de la journée.


PROFIL ATTENDU
- Anglais courant (Impératif) : Échanges quotidiens avec l'Allemagne et les fournisseurs internationaux.
- Connaissance d'Airbus Helicopters (AH) : PRIORITE ! Un vrai plus pour être immédiatement opérationnel(le) sur les process internes (outils, accès site, culture d'entreprise).
- Maîtrise des outils bureautiques : Googlesuite et Packoffice