Assistant administratif / Assistante administrative
Gojob · Marseille 16e Arrondissement (13016)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 30 Jour(s)
- Temps de travail
- 35H/semaine
- Salaire
- 12,31 € brut / heure
- Lieu
- Marseille 16e Arrondissement (13016)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Conditions de travail
- 35H/semaine
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
L’annonce complète
Nous recrutons pour un grand groupe situé sur Marseille 15ème un Assistant Administratif Exploitation H/F
Vos principale missions :
Retour au client selon mentions spécifiques du contrat
Création des sites clients
Relance clients des bons de commandes pour facturation
EXPLOITATION :
Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et
préventif) et devis validés selon les clients.
Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type
de demande...)
Création des bons de travaux sur ONE
Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens
(informations d'exploitation seulement)
Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de
travaux (BI), pour le curatif et les devis
Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU
Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE
GESTION :
Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et
facturation clients
ACHATS :
Création des bons de commandes fournisseurs si besoin
Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX
Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX
ADMINISTRATIF :
Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis )
Gestion de la boite mails
Vous êtes titulaire du niveau BAC+2/3
Une première expérience dans un poste équivalent est requise.
Savoir faire preuve de polyvalence, dynamisme et d'une aisance relationnelle.
Profil capable de s'organiser avec rigueur et gérer les priorités.
Salaire selon profil et 10€ de panier repas
Vos principale missions :
Retour au client selon mentions spécifiques du contrat
Création des sites clients
Relance clients des bons de commandes pour facturation
EXPLOITATION :
Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et
préventif) et devis validés selon les clients.
Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type
de demande...)
Création des bons de travaux sur ONE
Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens
(informations d'exploitation seulement)
Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de
travaux (BI), pour le curatif et les devis
Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU
Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE
GESTION :
Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et
facturation clients
ACHATS :
Création des bons de commandes fournisseurs si besoin
Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX
Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX
ADMINISTRATIF :
Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis )
Gestion de la boite mails
Vous êtes titulaire du niveau BAC+2/3
Une première expérience dans un poste équivalent est requise.
Savoir faire preuve de polyvalence, dynamisme et d'une aisance relationnelle.
Profil capable de s'organiser avec rigueur et gérer les priorités.
Salaire selon profil et 10€ de panier repas
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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