Secrétaire Médicale - Unité de Fotopathologie

Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine foetale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.

Missions spécifiques :
- Gérer la permanence téléphonique
- Gérer la consultation du Dr Martinovic
- Gérer les plannings du personnel médical
- Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
- Gérer le système documentaire
- Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne du photocopieur, du fax)
- Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les comptes rendus des réunions de service
- Saisir les comptes rendus d'examens foetoplacentaires et placentaires (fournis à 30% par dictée sur cassette et 70% sous format papier). Cette activité représente 60% de la charge de travail journalière
- Classer/archiver les différents documents internes et externes du service
- Suivi des demandes d'examen complémentaire en foetopathologie
Activités spécifiques :
- Assurer la liaison avec les conseillères en génétique avec frappe et envoi des courriers de consultation
- Assurer la traçabilité des données d'examens placentaires et foetoplacentaires dans un fichier Excel
- Gérer la Base Nationale de Données des Maladies Rares BaMaRa (saisie des données foetopathologies)
- Facturation des examens externes de foetopathologie
- Suivi des départs des corps de foetus au crématorium de la Ville de Paris avec information aux maternités
- Envoi des photographies des bébés demandés par les parents aux maternités.

PRÉ-REQUIS :

Formations et/ou qualifications requises :

- Baccalauréat sciences médico-sociales
- Diplôme de secrétariat médico-social
- Expérience dans le domaine du secrétariat médical

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience en anatomie pathologique souhaitée
- Bonne dactylographie

-COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner ses interlocuteurs
- Prise de notes rapide
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs
- Traiter certaines situations conflictuelles
- Utiliser internet
- Connaitre la terminologie médicale liée à la discipline
- Avoir une bonne orthographe et une bonne grammaire.

Qualités professionnelles requises :
- Vigilance, rigueur, sens de l'organisation et méthode
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacité d'adaptation et d'investissement
- Sens du travail en équipe, convivialité et dynamisme
- Conscience, curiosité et discrétion professionnelles.