Assistant de direction
Employeur non communiqué · Nantes (44000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 1 Mois
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Nantes (44000)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
L’annonce complète
Votre agence Actual Nantes Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction & RH à Nantes.
Voici vos missions :
- Organiser et assurer le secrétariat de la Directrice Générale et la gestion des instances CODIR et de gouvernance statutaire :
- Gérer l'agenda de la Directrice Générale, avec planification et suivi des instances (Comité de direction, bureaux et conseils d'administration) et autres rendez-vous (partenaires externes, reporting comité de direction)
- Organiser les Comités de direction : préparation des ordres du jour avec les parties prenantes, compte-rendu et diffusion- Assurer le suivi et l'actualisation du calendrier des chantiers prioritaires CODIR- Préparer et diffuser des dossiers administratifs et financiers (déclarations statutaires, demandes de subventions, etc.)- Contribuer à la réalisation d'outils internes et externes de communication et assurer leur diffusion (rapport annuel, lettre d'infos, mailings)- Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances statutaires (conseil d'administration, assemblée générale) : planification, convocations, organisation et compte-rendu ; liens avec la Présidente.
- Assurer l'administration du personnel et participer aux missions RH :
- Suivi et gestion de la formation professionnelle continue.- Diffusion et suivi des offres d'emploi et des candidatures.- Réalisation des formalités liées à l'embauche (dossier d'accueil, contrat de travail, DUE, visites médicales, etc) et au départ des salariés.- Gestion des affiliations auprès des organismes complémentaires : santé et prévoyance, réponses aux administrations diverses, attestations...- Suivi et gestion des arrêts maladie auprès de la CPAM (DSN) et des dossiers prévoyance.- Suivi des tickets restaurants.- Préparer et garantir la qualité des variables de paie transmises au prestataire.- Assurer le contrôle de charges sociales liées à la paie en lien avec la comptable- Réalisation de rapports et tableaux de suivi
Voici vos missions :
- Organiser et assurer le secrétariat de la Directrice Générale et la gestion des instances CODIR et de gouvernance statutaire :
- Gérer l'agenda de la Directrice Générale, avec planification et suivi des instances (Comité de direction, bureaux et conseils d'administration) et autres rendez-vous (partenaires externes, reporting comité de direction)
- Organiser les Comités de direction : préparation des ordres du jour avec les parties prenantes, compte-rendu et diffusion- Assurer le suivi et l'actualisation du calendrier des chantiers prioritaires CODIR- Préparer et diffuser des dossiers administratifs et financiers (déclarations statutaires, demandes de subventions, etc.)- Contribuer à la réalisation d'outils internes et externes de communication et assurer leur diffusion (rapport annuel, lettre d'infos, mailings)- Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances statutaires (conseil d'administration, assemblée générale) : planification, convocations, organisation et compte-rendu ; liens avec la Présidente.
- Assurer l'administration du personnel et participer aux missions RH :
- Suivi et gestion de la formation professionnelle continue.- Diffusion et suivi des offres d'emploi et des candidatures.- Réalisation des formalités liées à l'embauche (dossier d'accueil, contrat de travail, DUE, visites médicales, etc) et au départ des salariés.- Gestion des affiliations auprès des organismes complémentaires : santé et prévoyance, réponses aux administrations diverses, attestations...- Suivi et gestion des arrêts maladie auprès de la CPAM (DSN) et des dossiers prévoyance.- Suivi des tickets restaurants.- Préparer et garantir la qualité des variables de paie transmises au prestataire.- Assurer le contrôle de charges sociales liées à la paie en lien avec la comptable- Réalisation de rapports et tableaux de suivi
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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